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电力公司档案服务总结
电力公司档案服务总结
近年来,档案室紧密结合省、市公司文件精神,并在公司领导的正确指导下,以贯彻落实科学发展观和通过国家档案二级考核为动力,全面推进新时期档案事业建设,我公司档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案管理创新的双丰收。
学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我公司档案事业发展创造良好的外部条件。
通过国家档案二级考核领导十分重视,立即召开公司办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进农安农电有限公司档案事业建设”的新思路。着力抓好公司档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动公司档案事业发展整体水平的提高。”
经过近年的努力,公司档案基础整理取得了一定的进展,也已取得了显著的成绩,公司坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好机关、基层各类等档案的归档,同时着力抓好档案条目数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。各项建设得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
以围绕作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为公司的中心工作服务,是档案室工作的主要任务。XX年,公司档案室始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为公司的中心工作服务作为我档案室工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:一是为整理档案目录。XX年,是公司档案室争创国家二级档案室之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,公司档案室认真贯彻执行《国家档案二级考核标准》,提前介入公司重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与公司重大活动项目的档案整理,确保了公司重大活动项目材料齐全完整,为公司成功创建作出了积极贡献。
二是推进现行文件查阅服务中心建设,为公司员工提供档案优质服务。为更好的服务公司员工,档案室试行新举措和新尝试。经过近年来的建设,公司档案现行文件查阅服务已累计接收个农网档案,财务档案和实物档案等各类档案,并将全部现行文件条目在“公司档案信息网”上发布,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,XX年,公司档案室还尝试接收省、市公司等上级公司文件试行OA办公自动化传阅,并将全部条目录入电脑,方便员工使用,提升了公司机关现行文件的服务能力,受到了广大员工的欢迎。
贯彻落实全公司职代会精神,以档案资源建设为基础,争创国家二级档案单位。
档案室始终坚持以档案资源建设为重点,以通过国家档案二级考核为目标,坚持开展档案接收与文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。
⒈认真做好档案的接收进馆工作。开展撤销单位档案的接收。根据《中华人民共和国档案法》精神,公司档案室开展了档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为全面完成单位档案进馆作好准备。
2.开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,档案员深入到机关、基层的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共13部室、27个供电所、20个变电所的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。
3.注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便员工利用档案是档案工作的根本目的,在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,提供电话查阅档案业务,热情接待员工来电查阅档案,努力把档案室办成员工身边的档案室,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用89人次,198卷次,复印57件,提升了档案室在员工心目中的地位。
依法行政,档案法制工作得到新加强
开展《中华人民共和国档案法》学习活动。定期举办档案管理人员培训班,加强档案保管人员的业务素质,发展壮大了档案干部队伍,努力构建依法治档的良好氛围。
为实现上述档案工作总体要求,完成通过国家二级档案单位工作目标任务,档案工作重点要抓好以下几方面工作:
依法行政,加大档案依法治档???度
一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认
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