炼油销售ERP项目汇报-20080117V3.3.pptVIP

销售ERP项目专题汇报 提　　纲 一、工作进展情况 二、成品油销售业务需求及批发系统 三、ERP系统与批发系统整合方案 四、销售ERP推广方案及计划 工作进展情况 根据2007年12月18日销售ERP项目汇报会上，刘宏斌副总裁的指示精神，在信息管理部、销售分公司信息处、油品一处的指导下，完成了如下工作： 2007年12月20日—25日赴华东销售进行现场调研，深入了解成品油批发系统的业务流程、管理控制及报表应用情况 2007年12月26日—2008年1月4日研究融合方案，并讨论批发业务流程在SAP平台下的实现方式 2008年1月4日—2008年1月16日，先后多次和油品一处讨论成品油销售业务需求 2008年1月17日—20日推广方案研究 提　　纲 一、工作进展情况 二、成品油销售业务需求及批发系统 三、ERP系统与批发系统整合方案 四、销售ERP推广方案及计划 信息化管理层次及要求 销售分公司主要业务范围 批发系统的范围及主要流程 批发系统整体功能介绍 批发系统主要包括购进、销售、库存、客户和零售五部分内容，通过该五部分的内容完成公司日常购、销、存以及相关加油站零售业务 批发系统－购进流程 批发系统－ 销售流程 批发系统－库存管理流程（入库） 批发系统－库存管理流程（出库） 库存管理流程－损溢处理 批发系统与其它系统的应用集成 决策支持（统计分析）—报表 成品油销售业务流程及需求 计划 配置计划 销售计划 购销存 购进——计划兑现率 销售——价格、数量、货款、结构、流向、批次、时间及客存控制 库存——溢余、损耗和客存控制 成品油销售业务流程及需求 对系统的要求 具有开发性和灵活性，支持业务规范，体制变化及品种更新等 实现标准化，统一数据标准，规划业务流程，统一票据及集中的权限管理 丰富的查询及分析功能，满足各层次管理需要 数据共享，票据自动关联，避免重复录入 操作便捷 销售分公司总部是系统的核心和源头，在系统设计和实施中要统盘考虑，共同实施 业务在线处理，管理过程动态监控制，记帐自动完成 基础数据实现自上而下的自主维护 提　　纲 一、工作进展情况 二、成品油销售业务需求及批发系统 三、ERP系统与批发系统整合方案 四、销售ERP推广方案及计划 ERP系统与批发系统整合方案 采用SAP系统作为统一平台，借鉴批发系统的流程和特点，统一规划和建设销售ERP系统，出具销售分公司所需的管理(商流)及分析报表。 销售ERP系统涵盖的主要业务范围 销售ERP系统整体功能 销售ERP系统方案设计的主要关注点 实现销售分公司为主导的信息标准化 实现销售分公司自上而下的业务管控 实现公司间业务的业务信息共享 满足灵活和多层次的报表需求 建设规范和标准化的ERP系统 通过ERP系统加强管理控制 实现公司间业务信息共享 提供多层析、客户化的报表需求。 销售ERP系统实现方式 提　　纲 一、工作进展情况 二、成品油销售业务需求及批发系统 三、ERP系统与批发系统整合方案 四、销售ERP推广方案及计划 推广关注重点 推广实施方法 为快速推广销售ERP系统，采用集中模板设计和差异分析、统一宣讲、分批快速推广上线的策略。 由于销售分公司的推广单位数量较多，计划分三批进行大规模推广。 在推广单位上线先后顺序的选择上，根据“快速形成规模效益”的原则，按区域进行选点推广上线，在西北销售、甘肃销售试点成功的基础上，第一批选择西北销售供货的相关公司推广上线，迅速“成片”；第二批选择东北销售供货公司推广上线；第三批选择区外大区推广上线。 推广实施方法 设计思路： 根据销售分公司的业务特点，从业务模式角度划分三大业务群组：区内大区、省公司、区外大区，（省公司和区外大区的业务具有一定的类似性）。结合山东销售、甘肃销售、西北销售以及华北销售的项目实施经验和成果，同时借鉴成品油批发系统的流程设计，形成区内大区的业务模板和省区公司的业务模板。 设计原则： 以满足总部统一管理需求和地区公司共性需求为核心。 总体实施范围以模板为主，适当兼顾个地区公司个性化需求。 具有一定的灵活性和前瞻性，能支持业务的持续重组。 推广实施方法 快速推广整体实施计划 项目分阶段计划 项目各阶段主要工作 项目各阶段主要工作 项目组织机构 主要职责及人员构成 主要职责及人员构成 项目推进组： 由各实施单位主管领导挂帅，关键用户和现场顾问承担具体推进工作。 主管领导负责对本单位重大问题的决策和整体工作推进。 关键用户负责数据采集、最终用户培训的组织、协调和执行。 现场顾问负责向总体组汇报，进行方案差异分析、数据采集协调和现场问题反馈，负责为关键用户给最终用户的培训提供支持，系统上线后负责一级运维支持。 数据组： 计划和协调数据收集整理工作。 上线支持组： 负责在各单位上线后的一段时间内，进行集