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第07章 美化幻灯片

第07章 美化幻灯片 教学重点与难点 7.1 设置母版 7.1.1 母版视图 7.1.2 设置幻灯片母版 7.1.3 编辑背景图片 7.2 控制PowerPoint配色方案 7.3 调整幻灯片的版面布局 7.3.1 设置页眉和页脚 7.3.2 使用备注信息 7.3.3 使用网格和参考线 7.3.4 使用标尺 7.4 应用设计模板 中文版PowerPoint 2003实用教程 PowerPoint提供了大量的模板预设格式,用户应用这些格式,可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿,以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章首先介绍了PowerPoint 3种母版的视图模式以及更改和编辑幻灯片母版的方法,接下来介绍了设置主题颜色和背景样式的基本步骤以及使用页眉页脚、网格线、标尺等版面元素的方法。 设置与管理幻灯片母版 改变幻灯片的背景样式 改变幻灯片的主题 调整幻灯片的版面布局 PowerPoint 2003中包含3种母版,它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。当需要设置幻灯片风格时,可以在幻灯片母版视图中进行设置;当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时,可以在讲义母版中进行设置;当需要在演示文稿中插入备注内容时,则可以在备注母版中进行设置。 母版视图 设置幻灯片母版 编辑背景图片 用户在设计演示文稿时,可以修改幻灯片母版、备注母版和讲义母版,使制作出来的演示文稿具有统一的风格或是更能适合用户的特殊需要,如在所有的幻灯片的同一位置加入公司的徽标。 幻灯片母版决定着幻灯片的外观,用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式,包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说,幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。 一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰,用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中,只需将该图形置于幻灯片母版上,此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上,而不必在每张幻灯片中重复添加。 PowerPoint 2003为每种设计模板提供了多种不同的配色方案,用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。PowerPoint 2003的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示,以及控制幻灯片背景颜色的显示样式。 改变幻灯片的背景样式 改变幻灯片配色方案 用户可以借助幻灯片的版面元素更好的设计演示文稿,如使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息,使用网格线和标尺定位对象等。 设置页眉和页脚 使用备注信息 使用网格和参考线 使用标尺 在制作幻灯片时,用户可以利用PowerPoint提供的页眉页脚功能,为每张幻灯片添加相对固定的信息,如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称等内容。 选择“视图”|“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,如下图所示。 用户在演示文稿中添加备注信息后,可以将这些备注信息打印成备注页,作为演讲者演讲时的备注,也可以同幻灯片一起放映。 当在幻灯片中添加多个对象后,可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象之间的相对大小和位置。 选择“视图”|“标尺”命令后,幻灯片将出现如下图所示的标尺。从图中可以看出,幻灯片中的标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。标尺可以让PowerPoint的用户方便、准确地在幻灯片中放置文本或图片对象,利用标尺还可以移动和对齐这些对象,以及调整文本中的缩进和制表符。 幻灯片设计模板对用户来说已经不再陌生,它是包含演示文稿样式的文件,包括项目符号和字体的类型及大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等信息。应用设计模板,用户可以快速统一演示文稿的外观。 应用多模板 查看多模板 禁用多模板 中文版PowerPoint 2003实用教程

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