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word讲义(5次课时)

Word 讲义 第一讲 Word2000简介: Word2000 是办公套装软件Office2000组件中的一个组件,Word2000是美国微软公司研制开发并推出的办公套装软件Offie2000中的一个专门用于文字编辑、排版的软件,是目前Windows环境中最受欢迎的文字处理文件之一,它的功能强大、操作简便、易学易用。 Word工作窗口: 1、启动/退出: 1)、启动: 方法:(1)、双击桌面上的Word图标; (2)、开始——程序——Word; (3)、开始——查找——输入Word——开始查找; (4)、打开任意一个Word文件; 2)、退出: 方法:(1)、单击右上角的“关闭”按钮; (2)、文件——退出; (3)、ALT+F4; 2、工作窗口的组成及功能: 1)、组成: 工作窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区(编辑区)以及状态栏组成; 2)、功能: (1)、标题栏: 是指明当前的工作环境是“Microsoft word”以及用来控制Word工作窗口的变化(最大化还原)、最小化、关闭)、显示正在使用的文件名称; (2)、菜单栏: 以菜单形式分类(如:“文件”、“编辑”、“视图”等)给出Word全部的操作命令,以供用户在编辑文档的过程中选择执行; (3)、工具栏: 将常用的一些操作命令按操作类别分别组织到不同的工具栏上(如:常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等),以便用户对某一操作的快速执行; 工具栏的显示和关闭: 光标定于菜单栏——右击——单击要显示/隐藏的工具栏; 单击“视图/工具栏”命令,选择要显示的工具栏。 注:凡是工具栏右边打“√”的,表示该工具栏已被显示,否则相反; 重组工具栏和菜单栏: 将光标定于菜单栏——右击——自定义——利用类别和命令选项,选中需要的命令——拖放到菜单中或工具栏中(也可将不需要的命令或工具按钮或菜单项拖放到此对话框中)——确定; (4)、工作区:(用于显示和编辑文档的区域) 包括了水平/垂直标尺、水平/垂直滚动条和视图按钮等; 显示和隐藏标尺: 显示:视图——√标尺 隐藏:视图——取掉“√”标尺 显示/隐藏水平/垂直滚动条: 显示:工具——选项——视图——√水平/垂直滚动条——确定; 隐藏:工具——选项——视图——取掉“√”水平/垂直滚动条——确定; (5)、显示/隐藏状态栏: 用于显示当前文档窗口的状态信息,如:正被编辑的文档总页数、当前页的页号、插入点所在位置的行列号等; 工具——选项——视图——√状态栏——确定; 三、文档的编辑: 创建新文档: 方法:1)、文件——新建——空白文档——确定; 2)、单击工具栏上的“新建”按钮; 3)、CTRL+N; 注:用户对新文档的具体命名一般在保存文档时给出,Word文档的默认扩展名为“·DOC”; 打开文档: 方法:1)、文件——打开——选中要打开的文件——打开; 2)、单击工具栏上的“打开”按钮——选中要打开的文件——打开; 3)、CTRL+O; 输入文档内容: 1)、确定输入位置(用键盘移动插入点): 左移一个字符或汉字; 右移一个字符或汉字; 上移一行; 下移一行; Ctrl+Page up 上移一屏; Ctrl+Page down 下移一屏; Home移至当前行首; End移至当前行尾; Ctrl+home 移至文档开头; Ctrl+end 移至文档未尾; Enter 换段(分段);合并段落(合并行):Back Space/Delete Shift+回车 强行换行(自然换行) Ctrl+回车 强行分页(合并页:Delete)(自然分页) 2)、输入文本内容: (1)、输入符号和特殊符号: 插入——符号——选中要插入的符号——插入; (2)、输入日期和时间: 插入——日期和时间——选择格式(中文、英文)——确定; 四、修改文档: 1、选定文本: 1)、光标在文字内(编辑区内、工作区内)的选择: 双击——选词; 三击——选一段,直到回车为止; Ctrl+单击——选一段; 2)、光标在文字左侧(选择区)的选择: 单击——选一行; 双击——选一段; 三击——全选(Ctrl+A); 注:选中一块规则矩型区域:ALT+鼠标拖动; 2、删除文本: 选定要删除的文本——按“”Delete”、“Backspce”; 注:Delete 删除光标前面的字符; Backspce 删除光标后面的字符; 3、更改文本:

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