信息与工程技术学院office技能培训策划方案.docVIP

信息与工程技术学院Office办公软件培训 策 划 方 案 主办单位：信息与工程技术学院团总支 承办单位：信息与工程技术学院学生会办公室 信息与工程技术学院创新实验室 时 间：2012年10月30日 一、活动背景： 随着社会的发展，office办公软件的应用已经深入到我们生活中的方方面面。而大学这个由高级知识分子组成的群体对office办公室软件的需求更加明显。学生会、团总支的主要工作是服务老师、服务同学，而学生会、团总支很多工作的开展也离不开一些基本的office办公软件。因此，这也给我们学生会、团总支的成员提出了更高的要求。鉴于很多大一新生对一些基本的office办公软件并不十分熟悉，我院团总支特举办本次office办公软件培训活动。 二、活动目的： 为提高同学们对office办公软件的了解，培养同学们对office办公软件的兴趣，同时使主要学生干部掌握基本office技巧，尽快适应工作，方便学院各项工作有序开展。 三、活动名称：office办公软件培训 四、活动时间：2012年10月30日14：00——15：00 五、活动地点：十教A201 六、主办单位：信息与工程技术学院团总支 七、承办单位：信息与工工程技术学院学生会办公室 信息与工程技术学院创新实验室 八、活动对象：信息与工程技术学院学生会、团总支各部门干事、委员，2012级各小班班长、支书 九、培训内容：常用office办公软件Word, Excel ,PowerPoint 十、人员安排： 1、指导老师：黄锎靓 2、主持人：李庆和 3、主讲人员：创新实验室（徐志红） 4、活动安全：王勇钦保持通道畅通、管理用电安全 5、活动后勤：李小英负责培训会前场地布置，培训会后场地还原及卫生 6、活动安排：陈开华、熊晟南负责安排同学入坐，为授课者提供服务 7、活动摄影：宣教部负责摄影 8、活动纪检：刘千梦、陈杰负责考勤签到、维持会中现场秩序 十、活动流程： 前期准备： 1、活动申请，向负责相关工作的老师及组织提交活动申请，落实确切的培训时间及地点。 2、办公室、创新实验室制作出完整的培训计划，组织人员负责对参加培训的成员做好相关的工作安排。 3、创新实验室组织部门同学准备具体讲义，并以PPT等形式向同学们授课。 4、组织好相关人员布置好会场，准备好到时可能用到的东西。 活动阶段： 1、10月30日13：00活动后勤人员开始布置场地。 2、10月30日13：30——14：00活动接待人员负责组织到场同学入坐活动安全与纪检人员同时负责签到考勤。 3、由主持人对此次活动作简介，并宣布培训开始。 4、培训人员依次进行Word、Excel、PowerPoint和常用应用文的相关培训。 5、培训会中负责纪检人员注意维持现场秩序，摄影人员做好摄影纪录以用于写总结和新闻稿以及留念所用。 6、培训最后阶段，开展技术交流活动，及时解决培训中的个别问题，检验学员对刚刚所培训的知识掌握情况，同时在交流中分析普遍问题，使大家都参与其中，达到经验共享的目的。 7、会后由后勤人员负责清理场地及场地还原。 活动后期： 对活动进行总结，针对活动中的问题及优点予以总结并在今后活动中改进和发扬。 十一、注意事项： 1、讲授中注意事项： 讲授时谦虚严谨但不失幽默、诙谐，营造轻松学习的氛围，以提高大家学习兴趣，集中精力；讲授中注意看大家的反应，该快则快，该慢则慢；讲授人在讲授本部分时可以联系自己平时在工作和学习中所遇到的现象来讲解并指出学员在平时可能遇到的情况；若讲授人要讲授的内容前面的人已经讲过则可以一句带过；若到讲授时出现了没有预料的情况，讲授人一定要镇静，并做好相应的应对。 2、交流的时间安排： 培训时间不宜过长，中间可以穿插提问，让学员不懂的地方及时解决；培训内容的各部分时间分配好，不要在某项培训上花费过多时间。 3、资料的准备： 有充分的讲解资料，并且讲授人对应用软件版本足够熟悉，保证在讲解过程中所有效果能出来；有完整的学习资料，发给所有学员，方便学员在课余有更多的学习机会，方便工作开展。 4、培训秩序： 由活动负责部门同学组织学员进场并维护会场纪律。授课过程中学员应自觉遵守会场纪律，尊重授课同学。 5、活动总结： 记录活动中的亮点和不足，并积极总结经验，为以后的活动提供借鉴和经验教训。 十二、预计影响： 通过此次活动，同学们对办公软件的特点、性质、格式等了解更深刻，规范了应用文写作格式，提高了学生会、团总支成员以及各小班班委的工作能力，同时