训辅经费核销注意事项1南华大学校务及研究发展处.PPT

* 專案核銷講習經費核銷注意事項 認識憑證種類 核銷黏貼及注意事項 相關法律責任 校務行政系統操作 會計室 廖崧智 分機 1075 * 認識憑證種類 三聯式統一發票：第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為扣抵聯，交付買受人作為依本法規定申報扣抵或扣減稅額之用，第三聯為收執聯，交付買受人作為記帳憑證。 二聯式統一發票：第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執。 * 認識憑證種類 收銀機統一發票：收執聯交付買受人作為記帳憑證。 電子計算機統一發票：第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為扣抵聯，交付買受人作為依本法規定申報扣抵或扣減稅額之用，但買受人為非營業人時，由開立人自行銷燬，第三聯為收執，交付買受人作為記帳憑證 。 * 認識憑證種類 營業人使用統一發票，應按時序開立，並於扣抵聯及收執聯加蓋規定之統一發票專用章。 營業人開立統一發票，除應分別依規定格式據實載明買受人名稱、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計。 但其買受人為非營業人者，稅額應與銷售額合計開立。 * 認識憑證種類 營業人開立統一發票書寫錯誤者，應另行開立。 遺失統一發票扣抵聯或收執聯，如取得原銷售營業人蓋章證明之存根聯影本，得以影本替代扣抵聯或收執聯。須補不得重複請款切結書。 南華大學 統編* 認識憑證種類 免用統一發票收據：載明買受人名稱、交易日期、品名、數量、單價、總價、合計（數字及國字大寫）並加蓋免用統一發票收據專用章及負責人章。 人事費收據及清冊：受領事由、實收數額、支付機關名稱、受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號、受領年月日。 * 認識憑證種類 保險費收據：要保人、繳費種類、被保人、保險期間、繳費日期、繳費方式、金額、附件被保人名冊。 車票：加蓋購票證明章 紙本電子發票收執聯 * 憑證核銷相關法規 （支出憑證處理要點） 支出憑證，係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。 各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 人事費收據應由受領人親自簽名之。 * 憑證核銷相關法規 統一發票應記明下列事項： （一）營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。 （二）採購名稱及數量。 （三）單價及總價。 （四）開立統一發票日期。 （五）買受機關名稱。 支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附原立據人簽名負責證明與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，並註明無法提出原本之原因。 * 憑證核銷相關法規 憑證之總數應用大寫數字書寫，但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字表示者，不在此限。憑證之總數不得塗改、挖補、擦刮或用藥水塗滅；其有改正者應由改正人在改正處簽名證明。 團體或私人領受政府機關補助款項者，其支出憑證之證明，適用本要點之規定。 本校憑證學年度結帳日為7/31日，跨年度（8月以後）憑證不可於前年度預算核銷。 * 核銷黏貼及注意事項 南華大學單據黏存單 憑證須以膠水黏貼以免脫落 黏貼順序須符合核銷明細表項次 人事費核銷摘要須註明年月份 同計畫二筆以上人事費須以清冊報支 文具須註明品名 影印須註明資料名稱 憑證上附註事項皆須簽章 * 核銷黏貼及注意事項 10000元上須有請購程序 購買財產核銷時須有驗收程序 免用統一發票收據須填買受人 免用統一發票收據須填購買日期 免用統一發票收據須加蓋負責人章 免用統一發票收據須有廠商統一編號 * 核銷黏貼及注意事項 常見錯誤↓ 收據未填單價數量 發票戶開立收據 三聯式發票未附扣抵聯或收執聯 三聯式或二聯式發票未填日期 三聯式或二聯式發票未填單價數量 憑證延遲送件（超過7/31日） * 相關法律責任 科技部及教育部經費為政府補助款，適用政府相關法規。 偽造、變造私文書，足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑。（刑-210） 明知為不實之事項，而使公務員登載於職務上所掌之公文書，足以生損害 於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑、拘役或五百元以下罰金。（刑-214） * 相關法律責任 意圖為自己或第三人不法之所有，而侵占自己持有他人之物者，處五年以 下有期徒刑、拘役或科或併科一千元以下罰金。 前項之未遂犯罰之。 （刑-335） 意圖為自己或第三人不法之所有，以詐術使人將本人或第三人之物交付者 ，處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科一千元以下罰金。 以前項方法得財產上不法之利益或使第三人得之者，亦同。 前二項之未遂犯罰之。 （刑-339） * 相關法律責任 因故意或過失，不法侵害他人之權利者，負損害賠償責任。故意以背於善 良風俗之方法，加損害於他人者亦同。 違反保護他