WinXP第5章.pptVIP

第5章 电子表格(中文Excel 2002) 本章主要内容 5.1 Excel基本知识 5.1.1 Excel窗口 当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏 工作表标签Sheet1,Sheet2等 5.1.2 工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示 每个工作表最大可达256列×65,536行 切换当前工作表的方法 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号 单元格及其地址(如A1，B3等) 4.单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等) 示例 统计学生的总评成绩 一般操作步骤： 1. 新建空白工作簿 2. 在工作表中输入和编辑数据 3. 计算 （应用公式或函数） 如计算总评成绩(再利用Round取整数) 还可以筛选、排序、汇总、制作图表等 4. 保存 5.1.3 工作簿的建立、打开和保存 1．新建一个工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令 新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等 文件名默认的扩展名为.xls 2．打开一个工作簿 3．保存一个工作簿 例5.1 建立如下所示的工作表内容 输入数据的基本方法 先选定单元格 输入/编辑数据 进入修改状态的方法：按F2或双击 5.2 工作表的编辑和格式化 5.2.1 选定单元格 “先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格 常用的方法有： (1)单击；(2)使用光标移动键 2. 选定一个单元格区域 3. 选定不相邻的多个区域 4. 选定行或列 5. 选定整个工作表 6. 撤消选定 5.2.2 在单元格中输入数据 1. 数据类型 处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等 五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型 (1) 数值型数据(简称数字) 用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 (3) 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间 如21-Oct-96、1999-5-29等 (4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） (5) 数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据 通常一个数组用一个区域表示 数据两种形式： 常量 固定不变的量 公式 可用于计算 2. 输入数据时要注意的一些问题 (1) 当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3) 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3