A8办公系统应用操作手册(协同使用).pptVIP

15、协同管理-处理协同-高级处理 回退 终止 撤销 16、协同管理-处理协同-高级处理 　　发起人上传附件和处理过程中上传附件，更清楚地表达处理结果和意见　　 加签后 知会后 加签 知会 附件 转发 　　转发协同（可以选择意见是否转发）　　 会签 　　多人会签　　 17、协同管理-处理协同-高级处理 修改正文 结束语 谢谢 协同模块主要是讲解如何发协同，以及注意事项。 * 什么是协同的定义呢，请看下一页 * * 协同的普通定义：主要是我们平时处理的申请，同事之间的日常沟通，文件的传输等 * 新建系统主要分两种：一，自由建协同 自由协同：平时和同事之间的信息交付，不确定对象的，人员不确定的 二、调用模板建协同 * 正文格式：正文现在支持5种格式：WORD、EXCEL、标准正文。归档处理：把本协同归结到自己的文档中，以便以后都协同的备查 * 如果有附件的话，可以点击插入，上传关联。 * 建立流程：流程主要是确定你的协同的走向，解决协同发给谁的问题。 * 在新建协同过程中通过编辑流程可以进行协同流程的节点修改，如增加节点、删除节点、替换节点和设置节点属性。 串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理（上一节点处理完毕后，下一节点才能收到）。 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 多层：一个流程中有并发与串发的结合应用，选择多层会直接弹出流程编辑框。 * * 通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限。 * 发送即可。 * 另存为：在协同模块,如果有些格式和流程都是自己经常用到的我门可以同过“另存为”功能键，把模板和流程保存，以方便调用（调用方法请参照固定协同的模板调用） 协同模版：固定的流程和格式 格式模版：固定的格式。 流程模版：固定的流程。 * 高级选项：本处的设置主要是关联到协同处理。在本处钩选的功能在处理时候会有相对应处理权限 * 附言：主要是对正文的一个补充说明 * 撤消流程：已经发出去的要求同时或领导处理的协同，发现错误后想撤回可用本操作按钮，撤消后的协同事项会保留到“待发事项”模块中 * 【回退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。 【终止】如果用户点击【终止】，流程将在该用户处停止流转，流程图上该节点显示终止状态，该用户的后续节点将不会接收到该事项。 【撤销流程】发起者可以撤销协同流程，撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中，撤销时必须给出撤销附言。 * 【加签】用户可以在流程中，在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。 【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。 【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。 修改正文】 事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。 A8协同办公系统使用手册自由协同 主要内容提要　 第一、协同模块整体介绍(新建/待发/已发/待办/已办) 第二、新建协同 　　1.怎样新建协同？（标题,正文,流程）如何切换正文类型 　　2.怎样新建流程？(串、并、综合)新建流程需注意的事项？ 3.怎样定义流程节点权限? (审批，协同，知会等) 4.协同高级属性有何用途？ 　　 5.怎样上传附件？ 第三、 待发事项 1.待发事项的来源(二种 保存待发，来自撤消流程) 单击预览,双击修改. 第四 、 已发事项 1.撤消流程的前提条件 (自已发起的,流程未结束的协同) 主要内容提要 第五、 处理待办事项 1、处理待办事项的核心步骤 2、各个处理点的具体功能(加签，转发，终止，回退,意见隐藏，插入附件，修改正文等功能) 3.如何修改正文/查看正文留痕 4.盖章正文类型为word类型，节点权限为审批。 第六、 已办事项 1. 取回协同的条件，如何取回? 下一个节点没有处理完 or 流程没有结束. 审批人的下一节点还没有提交。取回的协同仍在待办事项。 主要内容提要 第七、知识管理的总体介绍 第八、了解什么是知识中心 第九、文档中心 1、什么是个人文档？ 2、什么是单位文档？ 3、怎样添加个人文件夹/新建文档？ 第十、公告的发布及查看 第十、调查、讨论、新闻的发布以及查看 协同的普通定义：主要是我们平时处理的工作联系函，请示，同事之间的日常沟通，文件的传输等 A8协同管理-