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广告礼品促销礼品手机礼品节日礼品 促销礼品发放及入库保管要求 发放及保管责任部门：市场网络部 发放说明： 对申请领取礼品单位核实其使用用途后发放； 对申请单位上次礼品发放资料反馈不合格或未反馈的，不予以发放； 申请单位相关负责人或指其指定人员在市场网络部签字确认后方能发放； 市场网络部按礼品种类进行发放登记及统计，每月统计礼品出入库情况、领取单位发放反馈情况到市场总监处； 对使用数不确定的情况，在领用时按预计数量签字发放，未使用完归还礼品时再重新入库计数； 客户关怀礼品由市场网络部按客户关怀方案中的数量统一安排发放； 其他礼品由各单位向市场网络部申请，市场网络部视库存情况并审核数量后安排发放； 反馈要求： 各个领用礼品的单位在每月最后一天必须自觉反馈《XX单位+礼品出入库台帐表》和《XX单位+礼品领用登记表》至市场网络部。 客户关怀的礼品将单独记录在《XX单位+礼品出入库台帐表》和《XX单位+礼品领用登记表》中，以便后期客户关怀回访的的核实。 礼品领用的数量必须与礼品出入库的数量一致，否则为不合格。 到期未反馈的单位将为自动放弃礼品的申请和使用，在下次礼品发放中将进入黑名单处理。 促销礼品用途及种类 促销礼品是指公司用于销售及服务业务促进、业务活动赠送、集团客户维护时使用的礼品； 公司常规促销礼品用途列表如下： 礼品种类 用途 礼品示例 5～10元礼品 1、展厅或线下活动留存潜客时使用； 2、线下活动进行市场调查时使用； 3、线下活动互动环节使用； 鼠标垫、钥匙扣、便签笔记本等 20～30元左右礼品 1、线下活动客户订车时使用； 2、店头活动时邀约客户使用； 雨伞、收纳凳、水杯等 100元左右礼品 1、客户关怀使用； 2、集团客户维护使用； 工具箱、空调被、休闲折叠桌椅等 促销礼品采购要求 采购前的申请要求： 礼品的采购首先必须做好申请，理由充实，符合当前需求。 不做签名或口头申请和需求将视为无效申请。 市场网络部作为礼品的责任部门采购时根据实际需求打好申请方可采购。 对申请单位由市场总监核实其礼品种类和数量及用途后统一采购。 采购价格： 严格按照比价采购的原则，把好采购价格第一关，选择高信价比的经销商。 采购价格要接受价格监督，根据市场价格动态，批量礼品的价格上要遵循市场批发价格购入。 采购的礼品要质优价廉，从公司利益出发，从成本上节约资金。 促销礼品发放及入库保管要求 发放及保管责任部门：市场网络部 发放说明： 对申请领取礼品单位核实其使用用途后发放； 对申请单位上次礼品发放资料反馈不合格或未反馈的，不予以发放； 申请单位相关负责人或指其指定人员在市场网络部签字确认后方能发放； 市场网络部按礼品种类进行发放登记及统计，每月统计礼品出入库情况、领取单位发放反馈情况到市场总监处； 对使用数不确定的情况，在领用时按预计数量签字发放，未使用完归还礼品时再重新入库计数； 客户关怀礼品由市场网络部按客户关怀方案中的数量统一安排发放； 其他礼品由各单位向市场网络部申请，市场网络部视库存情况并审核数量后安排发放； 入库保管要求： 所有促销礼品到货后一一建帐入库，建帐指《领用登记表》登记和电子表格进销存统计2种； 市场网络部安排专人负责保管礼品储存仓库钥匙，并落实第一和第二责任人； 礼品储存仓库第一责任人负责对礼品入库摆放、领用及更新登记、月度进销存数据统计的真实性和帐物相符性负责； 礼品储存仓库第二责任人在第一责任人不在公司或不方便进出仓库时，第二责任人需第一时间向第一责任人汇报和确定是否能正常发放，并承担进出仓库领用或放还礼品的职责，对发放登记等记录真实性负责； 礼品储存时要注意礼品特点，保证避免因挤压、乱放等原因造成礼品损坏或帐物不符； 促销礼品使用要求 物尽其用： 各单位接收到促销礼品后要做好规划，并且对活动使用的促销礼品做好预估和计划。 促销礼品在使用上一定要严格按照礼品用途的要求进行。 做到按照自己单位的计划，礼品在不浪费，不私自存放的情况下使用完毕。 使用情况做好记录： 每次对客户下发一份礼品必须严格按照《礼品领用登记表》的要求进行登记。 记录信息必须属实，弄虚作假的信息一经发现将视为不合格，将会影响下次促销礼品的申请和领用。 促销礼品使用情况反馈及监督 反馈要求： 各个领用礼品的单位在每月最后一天必须自觉反馈《XX单位+礼品出入库台帐表》和《XX单位+礼品领用登记表》至市场网络部。 客户关怀的礼品将单独记录在《XX单位+礼品出入库台帐表》和《XX单位+礼品领用登记表》中，以便后期客户关怀回访的的核实。 礼品领用的数量必须与礼品出入库的数量一致，否则为不合格。 到期未反馈的单位将为自动放弃礼品的申请和使用，在下次礼品发放中将进入黑名单处理。 监督要求： 领用礼品的单位负责人必须落实每个礼品的发放并做好相应的记录，确