市政工程监理内业管理.pptVIP

一、市政工程档案的组成 完整、系统的工程项目档案由立项文件、设计基础文件（地质勘察报告、地形地貌等）设计文件、项目管理文件（征地、施工执照、计划、统计、投资、合同、招投标等）以上的也叫工程准备阶段文件、施工文件、监理文件、生产技术准备、试生产文件、竣工验收文件等组成。 大家都知道，每一项工程在实施前都要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性，减少项目投资的盲目性，研究关键问题，对各种因素进行具体调查，研究、分析，确定有利和不利的因素、经济效益和社会效果的程度，它主要包括项目建议书及报批文件，可行性研究报告及批复、项目评估及论证、环评报告及批复等文件组成。设计基础文件及设计文件主要包括工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明，总体规划设计、方案设计、施工图设计及审批意见等，这些文件主要在建设大型道路桥梁中出现。 1、项目管理文件涉及较多，单位多，跨度长，容易造成收集不全和不完整，因此，负责项目的人员要及时把办理完毕后形成的相关文件收集起来，并随着工程的进展，不断充实有关内容，记录新的情况。在收集中要保证文件资料的真实、齐全、完整，最大限度的确保文件的系统。 2、 施工文件是施工单位在工程施工过程中形成的文件，是再现施工过程的历史记录，施工文件是施工单位形成，但也有个别文件是由其他单位形成的，例如部分原材料合格证、试验报告等，但无论是不是本施工单位形成的，施工单位都有责任对其收集和汇总。从档案管理的角度来看，施工文件详细地记录了工程施工阶段质量控制活动的全过程，它不仅在工程施工期间对工程质量的控制有重要作用，而且在工程竣工和投入运行后，对于查询和了解工程建设的质量情况以及工程维修和管理也能提供大量有用的资料和信息。如果发生工程质量事故，责任划分也是通过大量的工程文件来体现的。如大家熟知的四川虹桥坍塌工程质量事故，就是调查小组在查阅大量工程文件信息和数据来划定责任的，所以施工文件材料对各方面都是非常重要的。其主要由7个方面组成。1、施工技术准备文件、2、施工现场准备文件、3、工程图纸变更记录、4、施工质量证明文件及复试试验报告、5、施工试验记录、6、施工记录、7、工程质量检验记录等。在这里再次强调一下建设工程在施工过程中，由于工序交接多、隐蔽工程多，因而必须加强施工过程中的质量检验等控制手段，记录则必须真实反映工程施工或安装期间的情况。 3、下面重点说一下市政监理文件：市政监理文件主要包括监理规划、实施细则、月报、监理日志、会议纪要、旁站记录、巡视记录、备忘录、监理工作联系单、竣工总结及各项控制工作中形成的文件报表等。竣工验收文件包括工程验收报告、工程质量备案单、竣工测量记录、竣工图、工程设计总结、施工总结、监理总结、项目质量评审文件、工程审计文件、材料决算报告、环境保护、劳动安全卫生、消防、人防等验收文件。这些工程资料应该按照要求及时配备相关人员负责文件的积累、收集、整理工作，不要竣工后到处寻找文件资料，为日后的工作留下隐患。 二、市政工程监理资料的管理流程 以上是工程文件的主要组成部分，大家对文件的归档范围有了初步了解，下面介绍一下市政工程监理资料的管理流程 监理机构的资料员许多是刚参加工作的新同志，这里从监理机构入场开始，对如何控制监理、业主、承包商的资料管理，做好资料归档及日常管理工作提出了一些基本思路： （一）、施工准备阶段 1、监理方 （1）监理单位收到（中标通知书）后，由公司主管部门制作（总监理工程师任命书）附总监执业证书，提供给业主单位及施工单位，起到告知作用，同时作为业主方办理施工许可证的要件之一。 （2）由公司相关部门拟定（委托监理服务合同），业主审核后签订。 （3）公司主管部门出具（营业执照）、（资质证书）发至业主单位，起到告知作用，同时作为办理施工许可证的要件之一。 （4）成立项目监理部。将总监、总监代表、道桥工程师、给排水工程师、测量工程师、造价工程师、监理员配置齐全。如果该市政项目规模较小，总监可以兼职，以道桥工程师为总监代表，任项目负责人，常驻现场，兼任安全、试验、绿化、信息管理等工程师，协调各方关系，对外联系。监理部制作监理机构组织框图，附所有人员的执业证书，发至业主单位及施工单位，起到告知作用。如有监理人员变更，制作监理人员变更通知。 （5）由总监牵头，编制市政工程监理规划及市政工程监理实施细则报业主备案。 2、施工方 （1）建设主管部门下发（中标通知书）后，施工单位提交履约保函。 （2）监理单位督促施工单位尽早签订施工合同。 （3）施工方组建项目部，由其准备资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目经理、技术负责人资质证书，提交给监理部，并经监理审