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南 京 工 程 学 院 企业资源规划（ERP） 课程实验报告 作 者： 孟浩 学 号：209080136 系 部： 经济管理学院 专 业： 会计学（注册会计师方向） 指导者： 金卫健 2011 年 6 月 南 京 第二章 采购系统管理 实验一 采购系统初始化 主要内容： 一、实验目的与要求 分别启用采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数。 修改具有“受托代销”要求的存货档案 分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置并输入供应链各个模块启用期间的期初余额。 对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账 备份666账套的期初数据。 二、实验具体内容 一、设置系统参数 1、设置采购管理系统参数 （1）打开“业务”选项卡，执行“供应链—采购管理” （2）在系统菜单下，执行“设置—采购选项”命令，弹出“采购系统选项设置—请按照贵单位的业务认真设置”对话框 （3）打开“业务及权限控制”选项卡，对本单位需要的参数进行选择。 （4）打开“公共及参照控制”选项卡，修改“单据默认税率”为17% （5）单击确定按钮，保存系统参数的设置 2、修改存货档案 （1）打开“设置”选项卡，执行“存货—存货档案”命令，打开“存货档案”窗口 （2）选中窗口左边的“手表”类存货，再选中右侧“存货档案”窗口中的“009奥尔马女表”，单击“修改”，打开“修改存货档案”窗口。 （3）选中“受托代销”复选框 （4）单击“保存”按钮。 （5）单击“下一张”按钮，打开“修改存货档案”的“010奥尔马男表”对话框，重复上述步骤并保存。再单击“下一张”按钮，重复上述步骤。 （6）单击“退出”按钮退出。 3、设置库存管理系统参数 （1）打开“业务”选项卡，执行“供应链—库存管理”命令，打开库存管理系统。执行“初始设置—选项”命令，打开“库存选项设置”对话框 （2）选中“通用设置”中的“有无受托代销业务”、“有无组装拆卸业务”、“采购入库审核时改现存量”、“销售出库审核时改现存量”和“其他出入库审核时改现存量”复选框 （3）打开“专用设置”，在“自动带出单价的单据”选项区域选中“销售出库单”、“其他出库单”和“调拨单” （4）打开“可用量控制”，默认不允许超过可用量出库。 （5）打开“可用量检查”选项卡，选中“出入库是否检查可用量” （6）单击“确定”按钮并保存。 4、设置存货核算系统参数 （1）打开“业务”选项卡，执行“供应链—存货核算”，执行“初始设置—选项—选项录入”，打开“选项录入”对话框。 （2）在“核算方式”选项卡中设置核算参数 （3）打开“控制方式”选项卡，选中“结算单价与暂估单价不一致是否需要调整出库成本” （4）单击“确定”按钮并保存 二、应付款管理系统参数设置和初始设置 （1）执行“业务—财务会计”命令，进入应付款管理系统。执行“设置—选项卡”，弹出“账套参数设置”，打开“常规”选项卡，单击“编辑”，“单据审核日期依据”选择“单据日期” （2）打开“凭证”选项卡，“受控科目制单方式”选择“明细到单据” （3）单击“确定”按钮，保存应付款管理系统的参数设置。 （4）执行“设置—初始设置”命令，打开“初始设置”对话框，单击“设置科目”中的“基本科目设置”，根据要求进行设置。 （5）执行“结算方式科目设置”，根据要求进行设置。 三、期初数据录入 1、采购管理系统期初数据录入 （1）期初暂估入库单录入 （2）期初受托代销入库单录入 2、库存管理系统期初数据录入 （1）库存系统直接录入 （2）从存货系统取数 3、存货核算系统期初数据录入 （1）存货期初数据录入与审核 双击“取数”按钮，系统自动从库存管理系统取出该仓库的全部存货信息。 单击“对账”按钮，选择所有仓库，系统自动对存货核算与库存管理系统的存货数据进行核对。 （2）存货期初差异录入 录入钻石女表的“差价”1200，录入钻石男表的“差价”1400和差价科目“1244商品进销差价”。 四、期初记账 1、采购管理系统期初记账 （1）执行“采购管理—设置—采购期初记账” （2）单击“记账”按钮，弹出“期初记账完毕” （3）单击“确定”按钮，完成采购管理系统期初记账。 2、存货核算系统期初记账 （1）执行“存货核算系统—期初设置—期初数据—期初余额”，打开“期初余额”窗口。 （2）单击“记账”按钮，系统弹出“期初记账成功”，单击“确定”按钮。 五、账套备