顶效瑞安项目实施计划.docVIP

地址：贵阳市中华北路18号银海大厦裙楼5楼 电话：0851-6904349 传真：0851-6904192 贵州顶效瑞安水泥有限公司 财务及企业管理信息系统 项目实施建议书 文档作者: 建立日期： 修改日期： 确认日期： 控制编号： 当前版本： 审 批: 东软金算盘贵阳分公司 2003-7-8 目录 1、实施目标 3 2、项目目标 3 3、项目实施策略 3 4、 项目实施方法 4 5、项目实施组织（独立文件提供） 5 6、项目实施流程。 5 7、项目进度计划 6 8．支持服务 7 9、文档资料和实施报告 8 1、实施目标 本实施计划书是东软金算盘软件有限公司为顶效瑞安制作，是针对于顶效瑞安的财务业务一体化管理等主要业务，通过为顶效瑞安提供项目调研、系统分析和培训、系统上线等服务，来协助顶效瑞安实施应用先进的管理系统。 2、项目目标 在顶效瑞安实施金算盘8E9.10财务业务一体化管理解决方案，目的在提高全企业财务及业务信息共享水平，协助统一企业财务及业务管理规范， 改进顶效瑞安的整体管理水平和经营管理水平,并在项目实施过程中培养大批顶效瑞安自己的项目专家，为将来企业管理系统的更深层次运用打下扎实的基础. 我们衷心的希望顶效瑞安在实施了金算盘8E9.10财务业务一体化管理解决方案后能实现以下目标： 建立财务及企业管理系统,实现公司以财务核算为中心,实现财务业务一体化,加强财务核算、财务监督、信息共享等作用,提供领导决策支持为目的的信息管理系统,并为将来的贵州瑞安整体信息化奠定务实基础。 符合财务核算和管理的要求，达到财务核算、财务管理、决策支持三个层次的要求，做到事前计划、事中控制、事后分析，有效提高财务管理水平，加强公司内部财务核算的统一性，加强财务的监控功能。 达到一体化设计，财务及企业管理系统的各个子系统完全进行无缝连接，每个系统之间有完善、自动的接口，数据可以互相传递，提高了应用的整体性和效率。 3、项目实施策略 建议顶效瑞安在项目实施过程中，要重视项目实施的策略。金算盘软件公司将在项目开始实施前，向用户提供有关实施策略的培训。以下是一些主要的项目实施策略： 真正建立起有效的项目实施小组 对项目实施小组的所有人员，要有明确的工作内容、职责、权利、奖惩等的定义 要保证项目实施小组的人员有足够的时间参加到项目实施工作中去 要制定出真正可行的项目实施计划 计划要分层次、分阶段来制定 对于计划，要充分考虑对保证措施的定义，如人员、时间、资金、及其他资源保证 要重视计划的严肃性，对于计划的延误，要分析原因 项目实施小组要定期开会 讨论前段时间的工作，确定下段时间的计划 高层领导（项目决策委员会）要定期监控项目，为项目的实施排除阻力 听取项目实施小组的工作汇报，定期检查项目实施的情况，对项目实施过程中出现的重大问题或需要作出的重大决策，进行协调、决策。 由于计算机化的管理系统，是要达到信息共享、和上级对下级工作的及时反馈、控制；项目实施的结果是：习惯的作业方式将被计算机管理系统所替代，因此经常在实施过程中会出现阻力。对项目实施过程中可能会出现的阻力，要有充分的准备；特别是高层领导，要有推进项目实施的决心，并为项目的实施及时排除阻力。 重视项目实施过程中的文档工作 特别是项目实施例会的《备忘录》、项目实施的有关计划、设计方案等，都应该作为重要的资料而用书面形式进行保存 加强和重视培训。培训要分阶段、并根据实施的进程需要而进行（培训细则见顶效瑞安企业管理系统培训计划建议书） 4、 项目实施方法 金算盘软件公司倡导并遵循的项目实施方法，注重管理系统工程的角度，而不单纯以软件应用的角度进行实施。在整个项目实施过程中，金算盘软件公司将会关注于以下几点： 企业现存的组织架构、业务流程、企业文化等，必然有其合理性，但我们也将基于最佳业务实践的角度，寻求可能的改善之道 以管理和控制角度认识管理信息系统的应用。 系统是用户的系统，是以客户需求为中心的。 项目实施过程同时也是知识转移的过程。。 从上述基本点出发，金算盘软件公司的实施方法将包含以下的内容： 项目实施组织 项目实施流程 项目实施计划 文档资料和实施报告 5、项目实施组织（独立文件提供） 6、