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第一讲　　认识常用控件1． 显示控件工具箱在PowerPoint中选择菜单“视图/工具栏/控件工具箱”。 2． 控件工具箱（如图）中常用按钮的介绍控件名称 英文名称 说明复选框 CheckBox 用于选择或者清除相应的选项。可以同时选择多个。常用来设计多选题文本框 TextBox 用于键入文本的框。常用来设计填空题命令按钮 CommandButton 单击时可执行某个操作的按钮。一般给它添加一些代码，单击时执行代码而达到一定结果。（也可设计超级链接）选项按钮（单选） OptionButton 用来从一组选项中选择其中某个选项的按钮。常用来设计单选题或判断题列表框 listbox 包含项目列表的框。组合框 combobox 具有组合框的文本框。您可以在框中键入文本，或者选择列表中显示的选项。切换按钮 Togglebutt 单击这类按钮时，它会保持按下状态，再次单击时还原。数值调节钮 Spinbutton 单击相应的箭头可增加或者减少数值，一般附加到文本框，让它改变文本框的值。滚动条 scrollbar 当您单击滚动箭头或者拖动滚动框时，可以滚动数值列表的控件。标签 label 用于显示文本，不同于普通文本框，它是可以动态变化的。图像 Image 嵌入图片或图形的控件，可以动态的改变它的图片对象。　　3． 插入控件的方法　　单击控件工具箱上的工具按钮就会出现一个“十”字光标，然后在幻灯片中拖动到适当大小即可。　　4． 打开属性框选中相应的控件，单击控件工具箱中的“属性”按钮，或者直接在控件上右击，在弹出菜单中选择“属性”，即可在打开“属性”框中对控件的相关属性进行设置。在“属性”框中对控件的属性进行设置这是使用控件的基本操作。5． 进入编程（VBA）选中相应的控件，单击控件工具箱中的“查看代码”按钮，或者直接在控件上右击，在弹出菜单中选择“查看代码”，就可打开“代码”窗口对选中的控件的添加代码。为了实现一些交互功能，添加代码是必需的。 在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的PowerPoint了，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。　　 让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将PPT发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ■让PPT自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了