实施流程台本.doc

活 动 实 施 流 程 台 本 时间 地点 内容 负责方 9月11日 公司 物料准备，内容包括：资料袋准备（食品类：一瓶矿泉水一袋早餐奶和一个面包、餐巾纸与湿纸巾各一包，活动类：活动T恤、活动咨询册、夹子、鸟食、垃圾袋；医疗类：创可贴2片），礼品准备（环保铅笔、卡通玩偶），卡通人物服装，袖标，队旗，对讲机（电池），卡通人物礼品袋，停车证，签字笔，签到簿，记者资料袋（增加新闻稿和车马费），导游讲解词、主持人串场词、万通领导发言稿、绿色宣言，活动注意事项（路途中用），一次性雨衣 ParttimeA\B\C\D，杨光美 9月12日 会场 会场布置，内容包括：背景板安装、地毯铺设；横幅悬挂；A、C线路沿途彩旗及指示牌插放；驿站指示牌设置；环保箱放置；垃圾多发区布置；灵光寺彩旗布置 刘昊阳、周文 9月13日 会场 会场布置，内容包括：音响、全套数码打印设备及照片纸、易拉宝设置、驿站工作台布置（矿泉水、湿纸巾、餐巾纸、垃圾袋）、卡通人物安排、停车指示牌设置 ParttimeE\F\G\H装扮卡通人物，周文 8：00—9：00 发车地点 班车张贴活动主题及在驾驶室张贴停车证 事先指定地点接待业主及媒体上车 媒体签到，发放资料袋 清点人数，发放资料袋 ParttimeA\B负责万泉，C负责亚运，D负责新城国际，胡也、刘红霞、H负责万通，曲泽晖负责媒体 8：30—10：00 路途中 班车播放上届万通地产生活节VCD 工作人员进行活动注意事项讲解，用电话进行车辆到场时间监控 工作人员叮嘱业主穿活动T恤，将所有人员进行分组，并指定负责人 ParttimeA\B负责万泉，C负责亚运，D负责新城国际，胡也、刘红霞、H负责万通，曲泽晖负责媒体 10：00—10：15 八大处公园 司机通过停车指示牌停放车辆 万通领导车辆由万通员工进行引导至专用停车场 业主将从车上携带下来的垃圾，投入万通地产环保箱 导游接待指定车辆的业主从专用通道进场，并携带会旗、扩音器 媒体由指定工作人员带队从专用通道进场 工作人员引导嘉宾到VIP room休息 导游A\B负责万泉（蓝队），C\D负责亚运、新城国际、小镇（绿队），E负责万通领导及名流（橙队），曲泽晖、延屹、周文负责媒体 10：15—10：30 会场 背景音乐响起 业主在现场的活动背板上签名及欣赏环保图片，并与现场安排四个卡通人物留影，现场打印输出，赠送给业主 背景音乐停止，主持人致开幕辞及介绍与会嘉宾 万通领导讲话并宣读“绿色宣言” 主持人请出环保居领导讲话 背景音乐响起，环保交接仪式 周文负责音响，ParttimeE\F\G\H负责装扮卡通人物，ParttimeA\B\C\D负责现场提供签字笔，数码拍照安排4人，八大处清洁工代表及万通领导负责交接仪式，媒体进行现场采访 10：30—10：55 会场—三山庵 所有参会人员统一向三山庵出发 领队用不同色彩的会旗，带领三队成员前进 每队细分的五个组，由万通地产员工负责管理 所有人员可在沿途自由喂鸟 导游A\B负责万泉（蓝队），C\D负责亚运、新城国际、小镇（绿队），E负责万通领导及名流（橙队），曲泽晖、延屹、周文负责将媒体领至中华精印谷专访区 10：55 三山庵 蓝队（万泉）从A线路向六处（香界寺）前进 绿队（其它项目）和橙队（领导及嘉宾）向中华精印谷入口出发 导游A\B及ParttimeA\B\C负责万泉（蓝队），导游C\D及ParttimeD\I\J负责亚运、新城国际、小镇（绿队），导游E及万通员工负责万通领导及名流（橙队），万通各组负责人 10：55—11：30 三山庵—A线—六处 蓝队到达扫雷区，队员在雷区内进行地毯式清理垃圾 经过扫雷区后到达龙泉庵驿站，驿站工作人员向业主提供水、餐巾纸、湿纸巾、垃圾袋等相关用品及活动内容咨询服务 沿途安排一个卡通人物发放礼品 蓝队最后到达六处（香界寺），各组工作人员在业主的咨询册封面盖上“绿色使者”印章 ParttimeK\L\M负责A线驿站，ParttimeE负责在A线沿途发礼品，ParttimeA\B\C负责盖印章，万通各组负责人 三山庵—中华精印谷入口—C线—六处 绿队到达中华精印谷入口时按C线路向六处（香界寺）前进 到达中华精印谷出口的驿站，驿站工作人员向业主提供水、餐巾纸、湿纸巾、垃圾袋等相关用品及活动内容咨询服务 绿队最后到达六处（香界寺），各组工作人员在业主的咨询册封面盖上“绿色使者”印章 ParttimeN\O负责B\C线驿站，ParttimeF\G负责在C线沿途发礼品，F安排在驿站之前，G安排在驿站之后，ParttimeD\I\J负责盖印章，万通各组负责人 三山庵—中华精印谷入口—B线—六处 橙队到达中华精印谷入口时按B线路向六处（香界寺）前进 中华精印谷内设置专访区，