中税华通增值税专用发票.doc

增值税专用发票 抵扣联信息采集系统 说明书 北京中税华通科技发展有限公司 前 言 随着国家税务总局的 “金税工程”的建设不断深入，增值税专用发票系统的使用已全面铺开。在这种形式下，我们开发了增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统，帮助纳税企业及税务局通过计算机网络的优势，更好地把增值税专用发票抵扣联的认证工作做好。 整个系统由企业端软件和税局端软件两部分组成。企业采集软件的主要功能是通过扫描仪扫描，并识别后把进项增值税专用发票抵扣联采集到企业端的数据库中，然后将这些数据通过网络或软盘传送给税务局端，税务局端接受到这些发票数据后，对这些发票数据进行认证，并将认证的结果通过网络或软盘传送给纳税企业。该系统操作简单，安全可靠，采用了加密，验证等多种手段保证传输数据的可靠完整性。 本操作手册是增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件的用户手册，也就是针对企业端对从发票的扫描、识别、保存、传输、认证结果的接收、打印、系统设置等一系列操作进行使用说明。 目 录 前 言 2 一、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统介绍 4 系统原理图 4 系统操作流程 4 二、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统安装 5 扫描仪的安装 5 1、 扫描仪硬件安装 5 2、 扫描仪的驱动程序安装 6 软件的安装 8 三、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统环境要求 9 硬件要求 9 网络要求 9 软件要求 9 四、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统操作使用 10 1、启动系统，注册用户 10 2、主界面 11 3、操作流程 12 发票扫描 12 连接税务局 13 发票上报 14 回执接收 15 结果打印 16 查询统计 17 历史查询 18 系统设置 19 五、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统常见问题 21 1、软件问题 21 2、扫描仪问题 22 附 录 国家税务总局关于金税工程发现的涉嫌违规增值税专用发票处理问题的通知 24 附 件： 25 名 词 解 释 25 系统建议扫描仪一览表 26 一、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统介绍 系统原理图 系统操作流程 采集发票信息，用户通过扫描识别完成发票信息的采集。 连接到税务局端的服务器，用户通过互联网或者直接拔号连接到税务局。 发送发票数据。用户通过加密等方式处理数据后，发送到税务局。 税局认证，税务局接收到数据后，对数据进行认证。 回执接收，税务局把认证后的结果以回执的形式返回给用户 查询认证结果数据，并打印认证结果清单。 二、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统安装 扫描仪的安装 扫描仪硬件安装 系统的扫描识别功能需要配合指定的扫描仪，方能扫描识别专用发票。对于系统不支持的扫描仪，可能无法正确识别专用发票，并可能引起系统不稳定。目前，系统支持的扫描仪的型号规格参见本手册附录。 安装扫描仪的步骤是： 打开扫描仪的包装盒，取出扫描仪及附属的电源、安装光盘、说明书等物品。拆封后，首先仔细阅读扫描仪的安装说明书和使用说明书。 将扫描仪的数据接口线插到计算机的USB，将扫描仪电源线接到扫描仪上。大部分计算机的USB接口在主机箱的背面，标有符号，形状为扁长形。USB接口可以热插拔，即无须关闭计算机就可以插上或拔下，但插入时有方向限制，当插不进去时切忌用力，换个方向即可。 CSI接口卡的安装方法是：选择一个空闲的PCI总线扩展槽，拧下该槽的挡条螺丝，取下该挡条；再将PCI接口卡插入该扩展槽内，用螺丝固定好。启动计算机，安装SCSI卡的驱动程序。当扫描仪的数据接口线插到计算机的USB接口或SCSI接口上时，WINDOWS系统会提示“找到了新的设备，是否安装该设备的驱动程序”，此时应选择不安装（即不从WINDOWS系统的硬件安装向导中安装扫描仪驱动程序，而是直接从增值税发票抵扣联扫描传输系统的安装光盘中安装）。找出增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统的安装光盘，放入光驱中，运行对应的扫描仪的安装程序。 按照扫描仪的安装向导指示，一步步将扫描仪的驱动程序安装到计算机中。驱动程序安装完毕后，需要重新启动计算机。 扫描仪及其驱动程序安装完毕后，需要测试一下扫描仪是否已经正确安装。方法是：找一张图片放入扫描仪中，运行WINDOWS系统“开始”菜单中的“程序”—“附件”—“映像”程序或扫描仪自带的扫描程序，然后扫描该图片，看看是否能够正确扫描。 扫描仪正确安装并可以正确扫描后，启动增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统，在系统内再测试是否可以扫描识别专用发票。 注意：扫描仪的安装步骤因扫描仪型号规格的不同而不同，用户在安装扫描仪时应以扫描仪自带的说明书为准。此外，有些扫描仪为了防止搬运过程中，因震荡损坏扫描仪的可动部件，设有保护锁。用户在第一次使用扫描仪时，应解除该保护锁，否则无法进行扫描，解除方法