戏剧研讨会.docVIP

「戲劇研討會」 邀請計劃書研討會 2 目標 希望邀請本地專業團體為合作伙伴，共同拓展本地戲劇藝術透過舉行研討會，集合各地的劇人，交流，探，。體需具備的基本條件團體必須熟悉本戲劇，關的專業知識及網絡，並具辦研討會、大型會議之經驗及能力。團體或所聘用的工作人員均應具備一定藝術、行政、管理、組織和市場推廣能力。團體如能顯示相關的工作往績更佳。團體必須屬本地註冊團體或機構，並須遞交有效註冊證明、組織/公司章程、主要成員或董事名單，或商業登記證/慈善團體證明(若適用)。現獲藝發局「一年資助」的團體亦可遞交計劃書。團體策劃及統籌戲劇研討會團體配合戲劇界需要，研討會須訂、，交流。總結交流經驗，來。盡量尋求額外的資源及物色適合的協辦團體實踐計劃，包括開拓及引進財政資源，如商業贊助，或其他資源的支援。團體計劃完成後，交流探討對發展的影響及成效，提出可行的策略及方案。藝發局將與獲資助團體保持緊密聯繫，確保計劃及有關活動順利進行及達到預期的效果。如有需要，藝發局將提出改善計劃的建議及跟進獲資助團體各階段工作的推行保留權利在有需要時對計劃作最後決定。評審工作團體所提交的申請將由藝發局全權審議。申請團體向藝發局提交申請，即表示申請團體同意無論獲得撥款與否，均接受藝發局的決定為最終決定。評審工作由藝發局或/及其屬下專責評審小組負責，藝發局保留審批工作安排的最終決定權。藝發局在有需要時會邀請申請團體出席評審會議解釋內容。計劃書所列的具體目的、活動內容及範圍配合藝發局的資助宗旨及策略，以及計劃目標；團體發展戲劇所需的視野及執行有關合作計劃的承擔，可提供相關的藝術專業認識及網絡，以及其他支援，如場地、市場推廣、藝術、財務管理、技術或行政等；團體管理運作架構，具有效執行計劃的能力或經驗，以及符合項所列的基本條件；計劃負責人、工作人員具備所需的資歷水平及工作經驗；具備相關往績更佳；計劃的執行形式及工作時間表合理可行，及配合獲支持參與計劃的人士或團體的能力及需要；監察機制及評估成效方案均需有效及合理可行，並與藝發局的資助宗旨及策略相符財政預算合理可行，並具成本效益及開拓其他資源的能力。 計劃日期獲的計劃一般須於簽約後1年內舉行。有關計劃須在簽訂合約後方可公開邀請參與者或進行宣傳工作。 藝發局預算撥出不多於港幣35萬元。團體在制定預算時，必須提供詳細合理收支明細表，具體列出各項行政開支及用於支持活動項目的開支，並就所需行政項目及金額詳加解釋，亦須申明如何保證計劃的成本效益，及以非牟利為原則，此為評審本計劃時主要甄選準則之一。 10 申請辦法及截止日期團體須提交計劃建議書，包括填寫由藝發局為本計劃發出的申請表格，並須同時提交以下資料：團體註冊證明、有效的商業登記證或慈善團體證明(若適用)，以及會章 / 公司章程副本；必威体育精装版的幹事或董事局名單(周年申報表副本)；參與計劃工作人員的履歷(若適用)；申請團體日常業務，以及進行與是項計劃類似工作的往績及資料；詳細財政預算。有關表格可於藝發局辦事處索取或從藝發局網頁(.hk)中下載。計劃建議書(包括完整填妥及已由申請團體最高負責人親筆簽署的申請表格、及所有附件)須以密件信封形式提交藝發局，信封面請註明「戲劇」。體須2009年月日（星期）下午6時30分前將計劃建議書投進設於香港皇道號樓香港藝術發展局辦事處的收集箱內。郵寄計劃書以郵戳為憑。逾時遞交的計劃書，或以電郵、傳真、光碟或電腦磁碟遞交的申請，以及未能符合本《邀請計劃書》列明要求的申請將不獲處理。藝發局不接受於截止日期後所提交的補充資料（藝發局特別要求除外）。公佈結果藝發局將於年月底前通知成功獲的合作團體，但藝發局保留延遲通知的權利。如有需要，團體須按藝發局的要求提交修訂計劃書或財政預算。資助條件申請經批准後，成功獲的團體將獲藝發局通知，並須簽署一份闡明資助條件及包含本《邀請計劃書》及合作團體的計劃建議書內容的合約。本《邀請計劃書》只概括列出合約內容的基本原則，如欲參考資助合約樣本，以便對資助條件有更深入理解，請與藝發局聯絡。資助條件可能因情況而異，但一般條件如下：i 獲團體同意資助之款項只用於推行合約上申明之活動；ii 必須於指定日期內完成計劃，並按藝發局發出的擬備計劃及核數報告，以及按批許的預算收支運用撥款；iii 已獲的計劃如有任何更改，例如申請延期、更改計劃內容、參與人員、地點、規模、預算等，應事先書面通知藝發局以便藝發局考慮是否接受。如藝發局認為有關更改有違合約條文，藝發局保留更改資助金額或以其他方式處理的權利；在計劃的所有宣傳及印刷品上同時刊登鳴謝藝發局的字句及藝發局的標誌，詳情閱本局鳴謝指引。向本局遞交進度報告；完成計劃後須檢討計劃成效，提交詳細之計劃報告及核數報告。若藝發局要求，團體須提供有關所支持活動的資料圖片或文字，供藝發局刊登在其網頁、年報或其中宣傳刊物