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浅谈施工企业后勤市场的培育与发展
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浅谈施工企业后勤市场的培育与发展
(中交一航局第五工程有限公司,河北,秦皇岛,066002)
【摘 要】近年来,为适应市场经济和施工项目管理,后勤工作也逐步进入了市场化的管理模式,形成了生产服务与福利后勤并存、两个市场兼顾、考核经济指标的新格局。后勤管理在配合生产项目进行的建安工程、供热工程、基地事务、厂区护卫、办公设施配置等诸多后勤管理工作,都实施了面向施工项目管理的战略转移,其中大部分后勤管理项目实施了市场化的运作模式。
【关键词】施工企业;后勤市场;管理;现状;发展
引言:
计划经济时期,后勤工作遵循的是以社会服务职能为主,生产服务为辅,不计成本的福利型管理模式。这种模式在计划经济条件下,发挥了重要的稳定和调节作用。在应用市场化管理作用于大后方和施工项目后勤管理两大方面,还有新的课题需要研究解决,如住宅管理、项目后勤资源配置、项目后勤管理等等。这就要求我们,必须尽快调整后勤管理理念、确立新的管理职能、建立新的管理机制,使后勤管理逐步达到完全市场化的目标。
1.后勤管理市场化须明确的五大问题
以市场化为目标的后勤改革,首先要明确以下五个问题:
第一是市场化的目的。后勤市场化改革的目的是解放和方展生产力。通过后勤资源整合配置、改革管理体制、建立有效机制,达到充分发挥后勤生产力的作用。
第二是市场化的宗旨。市场化的宗旨是更好地为主业服务、为施工项目服务,使项目经理摆脱后勤事务的缠绕,集中精力做好工程项目。
第三是建立市场化的理念。要建立后勤是资源、服务是商品,后勤同样具有市场经济属性的理念。通过市场化管理,实现人、机、物资源的高效合理利用,将非经营性资源转化为经营性资源。
第四是分清行政管理职能与后勤服务职能的关系。管理与服务同属后勤体系,但工作内容有所区别。行政管理是企业管理的一部分,在宏观上进行管理,行使企业资产管理、制定或执行制度等方面的职能,通过行政手段,实现效益管理和资产的保值增值。同时,也负有协调和管理后勤服务的职能。后勤服务是作用于主业或社会职能的辅助性生产活动,属于微观管理。当然,现阶段后勤服务还存在与行政事务的交叉管理问题。作为机构设置来说,即可合,亦可分,但各有侧重。
第五是分步分段实施。从传统观念、传统做法转换到新的体制,必须遵照从实际出发、循序渐进的原则,做好培育、发展、成熟各个阶段的工作。
2.实现人机财物整合,建立项目后勤管理体制
2.1确立以后勤服务分公司为主体的项目后勤服务体制。
利用后勤服务分公司管理和技术资源,收回项目部和分公司后勤服务项目(包括食堂、绿化、卫生、内保、供热、房屋维修、小型修建等)交后勤服务分公司实施专业化、标准化管理。后勤服务分公司与项目部(含机关),按照市场价格建立合同关系,实行有偿服务。推行这种体制应分步进行,可先就近选择1-2个单位做试点,积累了成功的经验后,再逐步向周边和远程推展。
2.2通过市场解决管理人员和劳务问题。
传统体制下的后勤服务分公司现有管理人员不足,明显不适应体制变化的需要。因此,必须合理配置资源,配置方式主要通过招聘解决。项目部原有后勤服务人员,原则上充实到生产一线,后勤管理所需人员由后勤服务分公司在市场上招聘。
2.3公司给予资金扶植,确保顺利起步。
目前,各基层单位及项目部后勤设施不尽完善,项目部自行管理时便于克服。但其作为商品服务后,应尽量给予完善,。因此,起步阶段必然要发生一些费用,公司应给予必要的资金扶持。
3.集中后勤设施管理,转变后勤管理职能
针对今后一次性生产管理型项目增多,项目部动态性强,容易造成设施利用不合理,不便于重复利用,甚至造成资源浪费等问题。后勤管理体系应配合生产管理体系,制定《项目后勤管理办法》,实施对项目部房屋(一般配置活动房屋)、办公设施、生活设施和办公用品的统一管理。即前期按需配置,协助项目部做好“粮草先行”工作。工程结束后,进行清点回收,循环利用,项目部小临费用由公司提取,集中使用。
在这种管理模式实施过程中,需要总部多个职能部门、施工项目部和后勤服务分公司等单位的互相配合、积极协调;同时也需要后勤管理部门全程介入和监督。为积极、稳妥、扎实地开展这项工作,应先选择试点,摸索经验,再逐步全面推开。
4.运用市场机制,维持社会性服务职能
企业目前保留的社会性服务职能,主要是职工住宅的服务与管理,即住宅物业管理。有些城市社会服务职能落后职工传统意识较强、售房资金使用政策等因素影响,住宅区的上下水、用电、门卫、环卫、维修改造和部分供暖等完全由公司承担。预计近年
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