浅谈建设项目合同的商务管理.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈建设项目合同的商务管理 中国葛洲坝集团第六工程有限公司 云南昆明 650000 摘要：建设项目合同商务管理贯穿于工程项目建设的全过程，其产生的经济效益甚至会大于技术优化产生的经济效益。特别是在工程出现意外事件时可利用合同解决问题，进行相关索赔与反索赔，保护自身利益。在工程完成时可依据合同进行验收交付，在工程完成后可依据合同对未尽事宜进行整改、完善。本文分析了建设项目合同商务管理的特点，探讨了建设项目合同商务管理策略。 关键词：建设；项目合同；商务管理；策略 建设项目合同是明确业主以及承包商之间权利和义务的规范性文件，在工程项目建设中具有非常重要的作用。在合同管理活动中，作为合同管理人员，应认识到本职工作的重要性，不断学习相关知识，把好合同管理的各个环节，健全和完善合同管理制度，全面履行合同管理职责，以维护企业利益，促进企业健康发展。 一、关于建设项目合同商务管理的特点 1．目标性 商务管理要有清晰、明确的管理目标，做到管理目标的数量化和层次化。商务策略管理选择的目标，不仅要有定性的分析，而且要有定量分析，也就是说，要尽可能用数量的方法表示出来。例如对某个具体的工程项目，预测的前期资金投入是多少，最后的利润要达到多少等。此外，必须按目标的重要程度，分出轻重缓急，使之层次分明，有条不紊。 2.前瞻性 工程项目是一项工作量大、内容繁多的活动。这就需要商务管理能够比较科学、准确地预测到施工活动而导致的各种经济行为，如现金流量、计划收入、计划支出等。商务管理通过对工程项目的预测，来进行各种各样的分析研究，为下一步的工作部署打下基础，避免了工作的盲目性。重点内容是工程总进度计划表和阶段进度计划。 3.系统性 商务管理应尽量取得系统性的资料，避免因一时的材料不准确而造成判断失误。同时，商务管理把工程项目做一个系统的筹划，从合同签订前的策划准备工作到签约后各方面的管理工作和“合作精神”或“伙伴关系”都应纳入一个管理系统。 4.变化和时效性 市场的情况是不断变化的，这就要求商务管理必须及时进行，以便根据市场的变化，抓住市场的机会，做出正确的决策。商务管理要根据工程项目的不断变化，及时、果断地做出决策，否则就要贻误战机，造成不应该出现的损失。如施工过程中设计变更、工程师指示及增加工程等。 5.风险和不确定性 商务管理对工程项目面临的各种各样的风险，做出风险决策。做出的决策要接受市场的检验，其结果是不确定的，有时结果和预想的基本一致，有时结果和预想的相差很大，因此，在管理过程中必须做到随时跟进、随时纠偏。 二、关于建设项目合同商务管理策略 1．建立合同履行的保证体系 （1）实行合同责任制。合同是规定总任务的依据，因此在合同履行之前，应认真进行合同分析，切实做好合同交底工作，把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作上。 （2）制定合同管理工作程序。为了协调各方面工作，使日常合同管理工作程序化，应制定以下工作程序：首先要建立调度会议制度。合同履行过程中，各建设主体之间应定期或不定期召开调度会议，就计划执行效果，已完成的工作和后期工作，尤其是合同条款变更及变更措施等问题进行评价、协调并形成决议。对重大问题及决议，必须采用会议纪要的形式记录下来，纳入合同文件。其次，建立必要的工作程序，对于经常性的合同管理工作应建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的程序包括图纸审核程序，工程变更程序，设备材料及已完工程验收、计价程序等。 （3）建立健全文档管理系统。必须建立健全工程项目的文档管理系统，要明确提出数据资料的标准化、及时性、全面性、准确性等要求，责任要落实到部门乃至个人，确保基础资料的完整性。 2．项目成本管理 为了加强项目成本的管理和核算工作，完整、真实的反映项目工程成本，提高项目经济效益，必须确保在健全的成本管理经济责任制下，对项目工程的成本费用支出，通过有组织、有系统的进行预测、计划、控制、核算、分析等系列科学管理工作，以合理的成本支出，在预定的时间、预定的质量目标前提下，完成工程项目，取得应得的利润，提高企业经济效益。 3.严格控制合同变更 几乎在每一个项目的实施中都要或多或少地发生合同变更，业主和承包商对合同变更的处理，也成为项目管理工作中实现预期利润最重要、且不可避免的内容之一。首先，对主合同的变更，应提前策划，在变更资料的申报过程中确保有理有据、支撑资料完备且关联关系