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精品论文 参考文献 浅谈工程档案管理的方法 唐素芬 （攀钢集团有限公司档案馆） 中图分类号：　　G71 文献标识码：　　A　　文章编号：ISSN1004-1621（2013）10-017-01 建筑工程档案是建筑建设活动中形成的最初的和有存在价值的真实记录,是设计、施工、使用、维修等在建设项目管理中形成的档案文件。,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一个重要组成部分, 工程档案管理的好坏，直接影响到工程的水准和企业的经济效益。其重要作用毋庸置疑。本文对建筑工程档案的特点、存在的问题和如何实施有效的管理措施做了深度和广度的探析，以期对建筑工程档案管理工作做抛砖引玉之效。 一、建筑工程档案的特点。 1.单一性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最重要的特点。 2.实用性。工程档案是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值。通过档案，可以全面考核工程建设工作和检查工程是否符合设计要求。 3真实性。工程档案是该项工程实体的真实反映。因为工程档案材料是与该工程建设同步运行的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，单从档案材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要凭证 二、建筑工程档案管理存在的的问题 。 1.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构而言，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理比较完善。有的单位则不尽人意，工程档案由其他业务部门代管或由其他人员暂时管理，形成的档案材料层次不齐。施工档案在工程管理中没有充分发挥参考的特殊作用；施工记录不够规范,以致归档后缺乏实际利用价值；对工程发生的会议纪不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用。 2.档案材料残缺不齐。档案材料不完整是建筑工程档案存在的突出问题。一些大中型企业的工程项目归档率能达到90%左右，一些小企业的归档率差强人意。很多工程项目竣工后缺乏档案材料，锅炉房、地下管线、园林绿化等配套工程档案材料残缺不全。施工档案在工程管理中没有充分发挥其有效性。 3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位???档案管理人员专业素质较差，不仅缺乏档案管理的专业知识，又缺乏相关的业务能力，施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,难以适应现实工作需要。 三、建筑工程档案的科学化管理。 1、加强培训能力。加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力保证,因此，档案管理人员要更新观念,提高服务水平,认真领会有关法律、法规的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路，要运用现代化的科学设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。 2、强化教育。在工程建设初期，工程项目管理单位应强化档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员系统的学习档案基础知识、施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编的基本要求，使他们在工程开工之初就具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料水准夯实基础。 3、同步管理。从工程建设筹划开始，档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，按照文件的顺序和图纸的编号进行登记。对在编制资料中发现的一些不可理问题，要及时和有效解决。要严格执行工程资料编制工作管理制度。对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。 工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面审核,,务必使得竣工材料归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工 程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。,把竣工档案的移交作为整个工程验收的一个重要环节,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》,移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,,以确保工程建设档案的完整、准确和系统。 4落实责任。工程建设初期就要完善档案管理责任制，强化施工单位在工程档案形成过程中所肩负的职责，制定统一的资料编制细则，规范工程资料的管理。建立健全文件档案登记制度,做到对文件档案的运转流向做到