浅谈如何提高档案管理者的素质.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈如何提高档案管理者的素质 薛艳秋 河北省森林公安局木兰分局 068450 摘要 21世纪是高信息、高科技的时代,在世界技术革命迅速发展的形势下,档案事业也面临着新的变革。为此,要有效地提高档案管理者的素质,加快档案信息化建设的步伐。 关健词 档案管理者　政治素质　业务素质　信息化 一、档案管理者应具备的政治素质 首先,档案管理者要有坚定的政治方向,在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致,热爱档案事业,具有为档案事业忠诚的献身精神。 其次,档案管理者要有强烈的事业心、高度的责任感、扎扎实实的管理作风及勇于创新的精神。事业心是一种坚定的理想信念,档案人员具有了强烈的事业心和高度的责任感,不为一时的困难所吓倒,才能始终以旺盛的精力、满腔的热情投人到管理中去,为档案事业的发展努力管理、献计献策,才能加快实现档案信息化。档案管理者应勤奋学习、钻研业务,不断将学到的新知识、新技术应用到档案信息化管理中去。 第三,档案管理者要有良好的职业道德修养和敬业精神。档案管理是一项服务性的管理,但因为档案记录了一个单位的各个方面的信息,这就要求档案管理者必须有良好的职业道德修养和敬业精神,严守秘密的管理准则。 二、档案管理者应具备的业务素质 时代的发展要求档案管理者具有多专业、多学科的知识,尤其是在科学技术高度分化与高度综合发展的趋势下,各种新技术不断应用,这个问题显得尤为重要。 1.档案管理者应具备文化知识 为了适应档案信息化建设的需要,档案人员首先要具备一定的科学文化基础知识,还应具备扎实的档案学理论知识,以解决档案信息库建设中出现的新问题、新情况,还要有一些自然科学、社会科学及边缘科学的专业知识。一方面,档案信息是一种载体,档案管理者要发挥档案信息的社会效益,就要熟悉档案的内容,掌握档案内容所涉及的知识;另一方面,档案管理者在对档案进行收集、整理及管理的过程中,始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各项管理,如果档案人员不熟悉专业知识,在日常的管理管理中就无法完成自己的本职管理。 2.档案管理者应具备计算机知识 随着科学技术的不断发展,档案信息的收集、整理、编目检索、存储保管、统计、利用等管理将逐步走向自动化,这就对新时期档案管理者的素质提出了更高的要求。因此,档案管理者必须具备计算机方面的基础知识和操作方法,以适应档案信息化建设的需要。 3.档案管理者应具备较高的语言文字基础 　　档案信息化管理的预处理管理是档案人员用最简洁、规范的文字编制的文件标题、检索目录、著录卡片及各种边沿材料,然后输人微机,实现信息化管理。所以,没有扎实的语言文字功夫,就无法从事这项基础管理或编制规范的信息,致使计算机无法正常鉴别处理,严重影响档案的提供利用。 　　三、提高档案管理者素质的途径 　　1.加强思想教育,增强历史责任感 　　利用各种手段和方法,切实加强档案管理者的思想教育、形势教育、国情教育,以不断提高档案管理者的政治素质,使他们增强自己对本职管理的事业心,增强档案信息化建设的责任感。 　　2.开展继续教育,不断学习新的档案管理知识 　　档案管理者应利用业余时间参加一些在职教育或培训,自觉进行知识更新,不断调整自身的文化知识结构。另外,各单位也应重视对档案人???的在职培训,要根据档案信息化建设的客观要求,聘请一些有经验的专家讲课,或选派档案人员到其他单位学习、进修,不断充实新知识、新技术、新技能,以提高档案人员的素质,更好地适应档案信息化管理。 为此, 档案管理者不但要有坚定的政治方向、良好的职业道德修养和敬业精神，还应具有多专业、多学科的知识,多参加一些在职教育或培训,自觉进行知识更新,不断调整自身的文化知识结构。只有这样才能效地提高档案管理者的素质,加快我国档案信息化建设的步伐。