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目 录 1.3 Word 2003的窗口组成 3.3 文本的选定 1.用键盘选定 2.鼠标选定 8.5 打印文档 1.打印预览 ①选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】工具中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。 ② 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。 2.打印输出 ① 选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框。 ② 在【打印】对话框中设置打印选项。 ③ 但就【确定】按钮。 Over 谢谢！ 3.8 拼写与语法检查 ◆选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入是否检查拼写和语法，如图所示。 ◆ Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记的可能语法错误。 3.9多个文档的浏览 1. 多文档的快速切换 单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档。 2. 并排比较文档 ①打开要并排比较的文档。 ②选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮。 四、 Word 2003文档的排版 4.1 设置字符格式 设置字符格式有两种方法： ◆通过【格式】工具栏中的工具按钮。 字体 字号 粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩进 字体颜色 ◆选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出 【字体】对画框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果 4.2 设置段落格式 1.段落对齐方式 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 两种设置方式： ◆ 格式工具栏按钮 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 ◆选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。 2. 设置段落缩进 段落的缩进有四种方法：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 ◆ 可用标尺设置段落缩进。 首行缩进 左缩进 右缩进 悬挂缩进 ◆可用【格式】|【段落】对话框设置段落缩进 3.设置行间距和段间距 行间距和段落间距也在【段落】对话框中设置。 4.给段落添加边框和底纹 ① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。 ② 在【边框】选项卡中设置段落边框。 ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。 4.3 项目符号和编号 用下面两种方法都可以添加项目符号和编号： ◆单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加一个项目符号和编号。 ◆ 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。 4.4 分栏处理 先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置： ◆单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动处所需的栏数。 ◆选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框 5 首字下沉 ①选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框。 ② 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置。 ③ 在【选项】选项区为文本设置字体，下沉的行数及与正文的距离。 6复制格式 【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下： ① 单击入点置于已设置好的格式的文本中。 ② 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 ③ 将鼠标拖过要复制格式的文本。 五、Word 2003表格的制作 5.1 创建表格 1.利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。 2.使用菜单创建表格 ① 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。 ② 在【表格尺寸】选择区中分别设置所需的【列数】与【行数】。 ③ 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项。 ④ 单击【确定】按钮。 3.手工绘制复杂表格 选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮 ，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。 4.斜线表头 ① 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 ② 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。 ③ 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。 ④ 在标