企业总机操作手册.docVIP

山东电信企业总机 使用手册 企业总机WEB前台操作指南 1 前台登录WEB 企业管理功能 企业管理员进入前台登录页面，依次输入：“总机电话”，“登录号码”，“登录密码”，“验证码”，点『登陆』按钮，系统校验成功后跳转到默认显示页面。 企业管理 部门架构显示 1）点击『企业管理』链接 在左边树状菜单中出现一列功能，其中包括“部门架构”链接： 2）点击“部门架构”链接，右边页面将显示企业的部门架构信息： 增加分机 1）点击『企业管理』链接 在左边树状菜单中出现一列功能，其中包括“添加分机”链接： 2）点击“添加分机”链接，右边页面将显示企业的添加分机信息： 3）按照页面提示添加完信息后，点『立即提交信息』按钮，系统添加分机后显示提示信息。 注：企业管理员添加的分机必须属于某部门，所以要先增加部门； 添加分机即相当于添加新的账号。 企业总机广告设置 本功能为用户提供总机广告服务。使用该功能后，呼入用户先接听广告语音，再转入超级总机导航语音。 1）点击『企业管理』链接 在左边树状菜单中出现一列功能，其中包括“总机广告”链接： 2）点击“总机广告”链接，右边页面将显示企业的总机广告信息： 3） 设置企业语音广告有2种方式：上传语音文件、设置TTS内容。 个性欢迎语设置 本功能主要用于对本企业进行管理进行管理对本企业进行管理按月查询本企业总机对企业总机分机账号进行管理查询、删除、修改以及批量上传…』选择与会成员： 可手写输入与会号码，点击“增加”按钮增加其他与会号码。 为参会成员设是否可发言 5）点『召开会议』按钮，召开电话会议。 预约电话会议 1）点击『电话会议』链接 左边出现树状菜单，点击“召开电话会议”： 2）显示预约电话会议界面： 3）可通过点击『选择』按钮来选择召集者电话： 4)可通过点击『请选择…』按钮来选择会成员： 选择参会者，通过两种方式来选择参会者，一种是通过菜单选择与会成员，另一种是手写增加与会成员： 会议启动方式分为两种，一种是系统呼出召集式：由系统直接呼出召集与会成员；另一种是用户主动呼入式：由召集者通过打电话来召集与会成员。 点『预约会议』按钮，系统将执行保存操作。 彩铃管理 企业、部门、用户设置了彩铃，主叫用户在拨打企业总机时，等待被叫摘机时会听到彩铃音。 彩铃文件库 点击『彩铃管理』链接： 左边出现树状菜单，点击“彩铃文件库 进入到彩铃列表界面： 彩铃试听功能 在彩铃列表页面里，点击对应记录的“试听”链接，可以试听该彩铃。 企业彩铃设置 点击『彩铃管理』链接： 左边出现树状菜单，点击“企业彩铃设置” 进入企业彩铃设置界面： 企业彩铃修改 在企业彩铃设置列表里，点击对应记录的“修改”链接，进入到铃音选择列表界面。 重新选择原来所选记录，点击“下一步”按钮。 修改对应的选项，点击“设置”按钮，完成对该记录的修改。 在企业彩铃设置列表里，点击对应记录的“删除”按钮，显示提示信息。 点击“确定”按钮，完成对该记录的删除。 企业总机3.0的使用手册 / 第38页