公文写作与处理冲刺试题论述题2.docVIP

简述布告与通告的异同 1发布的公开性公告涉及范围广通告涉及范围小。公告通常通告新闻媒体向全世界发布而通告既可以通告新闻媒体发布也可以只在一定范围内发布2事项的重要性：公告公布的一般是比较重要的事情而通告公布的虽次与公告但在其范围内也是重要的事 3操作的严肃性：公告一般由国家各级行政机构发布一般机关团体不能发布。发布通告的机构也要注意自己的权 限范围不能超越权限办事。 公文的定稿与草稿的异同正本与副本存本的异同 答：公文的草稿与定稿统称公文的文稿 草稿是指内容和文字表述都还没成熟的原始稿件其特点是尚未成型，非正式，无效力。 定稿又称原稿，底稿，正稿。 草稿与定稿的区别是：定稿是孤本，定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议通过情况的记载。定稿上面的签发标记决定了它的效力，它是印刷正式文件和日后查考的直接凭证。从这一点来讲它比正式文件具有更大的权威性公文的定稿应与正式文件的样本一同整理归档保存。 正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署以证实文件的效力副本的作用主要是代替正本供传阅，参考和备查使用存本的特点是根据正本印制甚至同时印制出来除印章或签署外具有正本同样的文件格式和附加标记。他们的区别在于：存本是不外发的一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在机关以备查考之用。存本一经作为正本的样本留在机关，便失去了往外发出的特征而是用于与正稿对照检查正本发出后是否达到预期的目的。当发生疑问时以其与定稿对照可分清内部责任。因此发文机关应将存本与定稿一起整理归档。 简述公文处理组织形式的类型及其选择 答：公文处理工作的组织类型包括集中式和分散式。各机关公文处理的机构的设置，视机关规模的大小，工作任务的繁简，，公文数量的多少，大体上分成以下几种情况： 1对于一些比较大的机关来说。可以考虑设立专门的机构归机关办公厅（室）领导，必须指出机关的领导和其他业务职能部门也需要承担一些公文处理工作 2对于一些较小的机关或者基层单位来说他们只要在办公室设一两个专职或者兼职的文书工作人员也就够了。 3对一些企业单位来说。一般的大中型企业都在办公室内设文书科或秘书科等公文处理的工作机构，而小型企业只在办公室内设置专兼职的文书人员就行了。 简述公文登记的作用于原则 答：公文登记的作用是： 1便于管理和保护文件防止积压与丢失 2便于检查与检索文件。 3便于文件的统计与催办工作。 4作为核对与交接文件的凭据。 公文登记的原则是：方便文件的运转和管理。 简述发文字号的作用及编排发文字号注意事项 答：发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理二是在查找和引用公文时刻作为该份公文的代号使用。编排公文发文字号注意事项是：1编排发文字号要力求准确，稳固，系统2几个联合机关发文只标明主办机关发文字号3发文字号的收写位置，一般来说有版头的文件一般写在版头之下，间隔线之上，居中排列；用信笺头的文件则置于信笺头之下，公文标题之上右侧排列；命令则在公文标题下面当中写“第x号”。 简述议案的写作注意点 答议案写作的注意点是： 1提出的问题重要且已具备解决的条件。 2要注意提出的权限和时限。 3要注意想行文格式与办理程序。 简述条例与规定的写作要求 条例和规定都是规范性文种其写法基本上一样关于规范性文件的写作可综合为一下四点： 一草拟条例和规定要遵循以下原则：1坚持四项基本原则，为改革，开放，搞活社会主义现代化建设服务2符合宪法和法律，符合党和国家的路线，方针，政策3从实际出发实事求是4贯彻民主集中制，充分发扬民主 二起草条例和规定应当现行内容相同的法规进行清理如果现行的法规将被起草的法规所代替必须在草案中写明予以废止：同时应注意与其他有关法规的衔接和协调如果发现 不一致的地方必须在上报草案中专门提出并说明情况和理由；如果法规涉及其他部门业务或者与其他部门关系密切，应当与有关部门协商以求取得一致意见万一不能取得一致意见应在上报草案时提出并说明情况和理由 三条例和规定的内容用条文表达常有的有章条式和条款式两种写法。内容复杂的多用章条式反之用条款式。 简述题案和建议的写作格式与写作要求 答：一题案的写作格式与写作要求： 写作一般包括： 1标题。写明xxx单位xxx会议第x号题案 2案由。此部分简明扼要地写明题案的内容。 3提案人。在‘案由’下方写上提案人的姓名。有附议人写上附议人。 4理由。作为题案的主体部分，‘理由’要说明提出建议或者意见的原因。 5办法.写明解决问题的办法和措施。 6日期。在正文的右下方，署上题案所写的时间。 题案的写作要求：1熟悉与题案有关的情况。 2注意题案同一般文章的行文格式 二建议的写作格式与写作要求： 建议的写作格式： 1标题。一是直接写建议或建议书二是在其前面加上建议的内容有