会议维护操作手册.docVIP

每日会议维护事项 开系统、开大屏、开液晶电视，测试高清、标清摄像机信号和RGB信号是否能正常切换，并正常显示在大屏及液晶电视上。 检查演讲电脑运行是否正常，并切换到大屏和液晶检查显示是否正常，声音是否正常。 测试会场内各信号点是否正常。 检查会场内话筒是否正常并摆放整齐。 检查电源适配器、常用插线板是否能正常供电。 检查DVD、录音笔、指示笔是否能正常使用。 下班时： 关大屏、关液晶、关系统、关会场灯、关监控室电脑显示器等不需长期运行的设备。 检查监控室桌面是否整洁，如有话筒、连接线、录音笔等设备，请放回原处。 检查会场话筒是否摆放整齐。 关用于演讲的电脑。 会议操作流程 会议分为：一般会议、省内会议、集团高清会议 一般会议： 检查演讲电脑运行是否正常，并切换到大屏和液晶检查显示是否正常，声音是否正常。 检查RGB信号点切换到大屏和液晶检查显示是否正常。 检查C800、演讲话筒、无线话筒音频输出是否正常。 根据实际情况录音或视频采集。 会议结束后关闭设备并放回原处,摆放整齐。 省内会议： 开全省的T600终端，根据实际情况新建会议模板及添加分公司。 检查演讲电脑运行是否正常，并切换到大屏和液晶检查显示是否正常，声音是否正常。 检查RGB信号点切换到大屏和液晶检查显示是否正常。 将调音台模式调为5，检查C800、演讲话筒、无线话筒音频输出是否正常。 会前开启中兴控制台与分公司测试，检查分公司入会情况、调试省公司及分公司的会场效果、声音效果及VGA文档信号是否正常。如果分公司须投放VGA文档信号必须在会前测试到无问题。 根据实际情况录音或视频采集。 会议结束后关闭设备并放回原处,摆放整齐。 集团高清会议： 开集团的T600终端，待集团公司加入会议。 检查演讲电脑运行是否正常，并切换到大屏和液晶检查显示是否正常，声音是否正常。 检查RGB信号点切换到大屏和液晶检查显示是否正常。 将调音台模式调为4，检查C800、演讲话筒、无线话筒音频输出是否正常。 会前调试省公司与集团公司的会场效果、声音效果及VGA文档信号是否正常。如果省公司须投放VGA文档信号必须在会前测试到无问题。 根据实际情况录音或视频采集。 会议结束后关闭设备并放回原处,摆放整齐。 周一会议室巡检 6139会议室： 检查监控室电源，再开启电源中控。 开启DVD、T600终端、高清摄像机、VGA文档电脑、电视，检查各信息点在矩阵上切换有无问题，检查显示效果是否正常。 检查调音台输入输出线路、音量大小，并测试声音效果，测试DVD及全部话筒的声音是否正常，测试录音是否正常。 检查机房电脑及VGA文档电脑的相关软件、升级系统补丁、查找有无病毒，并测试指示笔是否正常。 检查所有电源适配器及各信息点是否能正常使用。 检查完毕，关闭设备电源，所有设备放回原处，话筒摆放整齐。 2139会议室： 开系统、开大屏、开液晶电视、开讲台电脑、开DVD，测试矩阵的各个信号是否能正常切换，并正常显示在大屏及液晶电视上，调整显示效果。 调整摄像机位置及显示效果。 测试会场内全部信号点是否能正常使用。 检查调音台输入输出线路、音量大小，输出模式并测试声音效果，测试DVD、C800、演讲话筒、无线话筒的声音是否正常，测试录音是否正常。 开启全省T600终端，新建全省会议，查看各分公司传输是否正常。 检查机房电脑及VGA文档电脑的相关软件、升级系统补丁、查找有无病毒，并测试指示笔是否正常。 检查第一排电源适配器是否能正常使用，检查插线板是否能正常供电。 检查完毕，关闭设备电源，所有设备放回原处，话筒摆放整齐。 2138会议室： 开系统、开投影仪、开液晶电视，测试高清、标清摄像机信号和RGB信号是否能正常切换，并正常显示在投影仪及液晶电视上。 调整摄像机位置及显示效果。 开启DVD、VGA文档电脑，检查各信息点在矩阵上切换有无问题，检查显示效果是否正常。 检查调音台输入输出线路、音量大小，并测试声音效果，测试DVD、C800、演讲话筒、无线话筒的声音是否正常，测试录音是否正常。 检查机房电脑及VGA文档电脑的相关软件、升级系统补丁、查找有无病毒。 检查常用插线板是否能正常供电。 检查完毕，关闭设备电源，所有设备放回原处，话筒摆放整齐。