用VISIO制作流程图.pptVIP

组织结构图的创建 若要对绘图窗口中的组织结构图进行布局，则需要选择【组织结构图】 【重新布局】菜单命令，系统会自动对绘图窗口中的页面进行重新的布局。 若要对绘图窗口中组织结构图进行排列，则需在绘图窗口中，选择一个下属的形状后，选择【组织结构图】 【排列下属形状】菜单命令，弹出如图所示的【排列下属形状】参数设置对话框。 例3 例： 根据图表1创建一个组织结构图。 Microsoft Office Visio 2007 Microsoft Office Visio 2007 介绍 Microsoft Office Visio 2007是一个图表绘制软件，可以帮助使用者创建和组织复杂的设想，制作过程与系统业务技术图表。使用Visio 2007创建的图像能够将信息形象化，达到以简明的方式有效地进行信息交流，这种功能是文字与数字无法实现的。 Microsoft Office Visio 2007 介绍 使用Microsoft Office Visio 2007绘制软件，可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图、营销图表、办公室布置图、网络图、数据库模型图、工艺管道图、因果图和方向图等，所以Microsoft Office Visio 2007广泛用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、机械、通信、科研和日常生活等领域 。 基本网络图 平面布置图 日程图 Office Visio 2007 开发环境 流程图 以特定的图形符号加上说明，表示算法的图，称为流程图或框图。 流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的，以及决定应如何改进过程极有帮助。 流程图 ——定义 定义：流程图是由一些图框和流程线组成的，其中图框表示各种操作的类型，图框中的文字和符号表示操作的内容，流程线表示操作的先后次序。 流程图——特点1 流程图有时也称作输入—输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的，以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业，以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。 流程图——特点2 流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作，如决策用菱形框表示，具体活动用方框表示。但比这些符号规定更重要的，是必须清楚地描述工作过程的顺序。流程图也可用于设计改进工作过程，具体做法是先画出事情应该怎么做，再将其与实际情况进行比较。 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 处理 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 在用Visio 2007制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 制作流程图的工作准备 流程图的使用约定 流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。 流程图的使用约定 流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。 流程图的使用约定 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。 流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。 用visio制作流程图 创建流程图。 移动形状和调整形状的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。 流程图的创建 打开Office Visio 2007绘图软件，选择【文件】【新建】【流程图】【基本流程图】菜单命令，如图所示【基本流程图形状】窗口，打开一个基本流程图的编辑环境。 流程图的创建 打开Office Visio 2007绘图软件，选择【文件】【新建】【流程图】【基本流程图】菜单命令，如图所示【基本流程图形状】窗口，打开一个基本流程图的编辑环境。 流程图的创建 在【基本流程图形状】窗口中，选择一个基本流程图形状，拖放到绘图窗口中。按照此方法，可以在绘图窗口中创建多个基本流程图形状。 若要对基本流程图进行连