某房地产公司经济合同管理办法.docVIP

经济合同管理办法（试行） 一、总则： 1．为规范公司经济合同签订审批程序，加强合同风险管理，提高企业经济效益，使经济合同管理工作规范化、科学化、增强签订过程中的透明度，特制订本办法。 2．经济合同分为专营性经济合同和非专营性经济合同。 3．专营性经济合同指与政府部门签订的合同或与专营性、垄断性经济组织签订的合同（包括土地使用权出让合同、银行贷款按揭合同，燃气、供电、供水合同等）。 4．专营性经济合同经办人必须把合同内容和洽谈过程填列《专营性经济合同审批表》，经部门经理审核后转相关部门会签后报公司主管领导、总经理审批。 5．非专营性经济合同（以下简称合同）分为以下几类： （1）项目投资、项目合作等重要经济合同； （2）工程类合同： A．勘察、监理合同； B．设计合同； C．施工合同：总（主）承包合同、分包（分项）工程、零星工程施工合同。 （3）材料（设备）采购合同； （4）前期策划合同/咨询合同； （5）房地产买卖（预售）合同/租赁合同； （6）项目策划咨询及销售代理、销售广告合同； （7）其他合同：上述（1）－（6）条款外的其他非专营性经济合同。 二、经济合同签订的原则 1．合同的签订（除项目投资及合作合同、房地产销售合同、租赁合同外）原则上必须采用招（议）标或竞争性询价比价方式，确定合作方及合同总（单）价。 2．经济合同的签订必须遵循国家的有关法律（如合同法、招标投标法等）按照公正严谨、协商一致、透明操作的原则。 3．经济合同的审计：公司可随机、随时调出任何一份经济合同的档案自行或委托有关部门对合同签订的全过程进行审计。 三、经济合同相关部门定义及职责 1．合同经办部门： （1）合同管理：负责合同起草、谈判、签定、复印、档案建立、台帐管理、付款登记及价款结算等工作。 （2）合同执行：负责合同签定后至合同失效前全过程的监督管理，具体负责合同跟踪、办理款项支付申请、合同往来信函管理、合同执行及合同执行情况评估等工作。 2．合同协办部门：参与或协助合同经办部门处理合同执行过程中相关事宜。 四、经济合同签订程序 （一）工程类及材料（设备）采购类 1．中标通知书发出三天后由合同经办部门起草合同并与拟合作方进行合同谈判，在取得意见基本一致后填报《经济合同审批表》。 2．合同稿会签：合同稿及《经济合同审批表》送财务部、律师（或企业法律顾问）会签。 3．合同审批：合同会签后报公司分管领导审批，分管领导对所有合同档案中的资料进行复核、审查签署意见后报总经理批准。 4．合同订立：经审批后的合同由合同经办部门经办人复印（不少于一式四份）交确定的合作方签字盖章后报总经理或总经理授权委托人签字、行政部盖章。 （二）其他合同 则可参照本合同规定程序执行。 五、经济合同档案管理 1．签订经济合同应一式四份或以上，公司与对方各持二份或以上。 2．合同经行政部盖章后，由行政部档案员或经办部门经办人将合同连同附件按下列规定一同发放： （1）行政部、财务部各存档一份（原件）； （2）合同经办部门、公司分管领导各一份（复印件）； （3）工程类及材料（设备）采购合同还应复印送监理公司一份； （4）合同经办部门相关人员可根据工作需要自行复印。 3、签订合同过程中所有资料均必须进入合同档案，按一个合同一个档案的原则由合同经办部门经办人员立卷归档。合同履行完毕或失效后移交公司档案室（行政部）存档。 4．除合同经办部门相关人员外，要查阅合同档案均需分管领导或总经理批准后方可查阅。 六、合同签订情况统计 合同经办部门应定期（按季度）对本部门所签合同情况进行分类统计，并将统计结果填表交财务部汇总后报公司领导及相关部门。 七、合同的跟踪管理及评估 1．合同的跟踪管理由合同经办部门负责。 2．合同履行过程中有关函文的登记、管理由合同经办部门负责；合作方来函（含传真）及我司回函的原件（传真资料原件及复印件）