供应商管理制度的具体内容.docVIP

供应商管理制度的具体内容 一、总则 1 制定目的 为节省公司利息支出，保证公司流动资金的富余，提高公司物资推销效率，规范供应商管理，特制定本管理制度。 2 适用范围 凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。 3 权责单位 1 推销部负责本规章制定、修改、废止起草工作。 2 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 二、供应商管理规定 1 供应商开发顺序 1 供应商资讯收集。 供应商管理制度的具体内容 2 供应商基本资料表填写。 3 供应商接洽。 4 供应商问卷调查。 5 样品鉴定。 6 提出供应商调查申请。 2 供应商调查顺序 1 组成供应商调查小组。 2 分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。 3 列入合格供应商名列。 3 订购、推销顺序 1 请购。 2 询价。 3 比价。 4 议价。 5 定价。 6 订购。 7 交货。 8 验收。 4 供应商评鉴鉴程序 1 每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 2 每半年进行一次总评。 3 列出各供应商之评鉴等级。 4 依规定奖惩。 5 供应商复查 供应商管理制度的具体内容 1 每年对合格供应商进行一次复查。 2 复查流程同供应商调查。 3 有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。 6 供应商辅导 1 对 C 等以下之供应商采取必要的辅导。 2 不合格供应商应予除名。 3 不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。 7 供应商奖惩 供应商管理制度的具体内容 1 奖励方式 对优秀之供应商有下列奖励方式： 1 A 等供应商，可优先取得交易机会。 2 A 等供应商，可优先支付货款或缩短票期。 3 A 等供应商，可获得品质免检或放宽检验。 4 对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行效果显著者，另行奖励。 5 A B C 等供应商，可参与本公司举办之各项训练与研习活动。 6 A 等供应商，年终可获公司 “ 优秀供应商 ” 奖励。 2 惩罚方式 1 凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。 2 C 等、 D 等之供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。 3 E 等供应商即予停止交易。 4 D 等供应商三个月内未能达到 C 等以上供应商之标准，视同 E 等供应商，予以停止交易。 5 因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交供应商管理制度的具体内容易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。 6 信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。 三、供应商类型 为本公司提供产品或服务的组织。本公司供应商主要有以下情况： 1 由本公司直接评审 / 选定，包括： a 物料供应商－直接为我公司提供规范产品的制造厂商。 b 外部协作加工商－依照特定的要求为我公司制作、加工的部件和器材，简称 “ 外协厂 ” c 物料代理商－根据协议要求为我公司提供定制产品的经销商。 d OEM-- 依照规定要求提供完全属于我公司定制的废品制造厂商。 2 由可信或有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应和服务商，包括物料供应和货运商等（此类供应商公司不再进行认证和建立其档案） ? 四、职责 1 推销部 2 公司领导 负责确定相应的供应商评审小组，对选定的供应商进行批准和发布。 3 工程部 a 按规定顺序验收推销物料。 b 负责向主管部门反馈本公司与供应厂商、外协加工制作厂商合作的质量信息。 a 负责组织评审 / 选定供应商活动，建立合格供应商档案。 b 负责对供应商进行评审、建档和定期复审。确保这些供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或服务的能力。 c 推销部经理或其授权人负责推销合同的批准，和对物料的紧急推销的批准； d 分派推销任务，负责对采购订单的批准。按计划与供应商管理制度的具体内容认证结果进行推销工作，并跟踪到货情况，确保如期完成推销任务。 e 接受各业务主管部门的质量信息反馈，协助改善供应商的产品或服务质量。