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行政办公与后勤事务工作系统流程
第二部分
行政办公
与后勤事务
工作系统流程
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第一章 行政办公系统流程
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制 度 企业收支管理基本程序
第 页
执行部门 执行责任签名 生效日期
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制 度 文件传阅管理基本流程
第 页
执行部门 执行责任签名 生效日期
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制 度 公司内部文件管理程序
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执行部门 执行责任签名 生效日期
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要点解读：
文件的清理和销毁是文件管理的一项重要内容。企业每年应请缴一次文件。凡属绝密
机密文件，应清退给直接发文部门；凡是有查考和保存价值的文件材料按规定整理立卷；对
无存档价值的以及上级指定需销毁的文件，则应按规定予以销毁。
销毁文件应遵循下面的程序进行；
! 清点
清点是在企业文书立卷清理工作结束后，把证明需要销毁的文件按文件账目进行逐份
校对清点，同时在收发文记录簿上加盖“销毁”印戳标志。
# 登记
应编制《销毁文件登记表》，填写内容包括发文单位、发文号、时间、份数、审批单位及负
责人和销毁时间等内容。销文登记表是销毁文件的备查根据，必须认真填制。
$ 签批
应销毁文件登记完毕，交与企业领导人审核签批，签批工作是领导对文件的最后鉴别，
确定文件没有存档价值，签批后才能实施销毁。
% 销毁
销毁实施应该有两人以上到场，即要有销毁执行人，又要有监销人，直到文件全部销毁
完毕才能离开。
备案
文件销毁后，监销人在销文登记表上签字，并向领导汇报文件销毁情况，上交《销文登记
表》。
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