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國際獅子會三 OO 複合區台灣總會 網址 : .tw Tel: (02)2763-8088 Fax: (02)3765-3320 Address: 105 台北市南京東路 5 段 15-2 號 3 樓 會議規範會議規範 會議規範會議規範 中華民國五十四年七月二十日內政部內民字第 178628 號令發布施行 壹、壹 、開會開會 壹壹 、、開會開會 1. 會議之定義會議之定義 會議之定義會議之定義 會議之定義：三人以上，循一定之規則，研究事理，達成決議，解決問題，以收群策群力之 效者，謂之會議。 2. 適用範圍適用範圍 適用範圍適用範圍 適用範圍，本規範於下列會議均適用之： 2.1 議事在尋求多數意見並以整個會議名義而為決議者議事在尋求多數意見並以整個會議名義而為決議者 議事在尋求多數意見並以整個會議名義而為決議者議事在尋求多數意見並以整個會議名義而為決議者 議事在尋求多數意見並以整個會議名義而為決議者，如各級議事機關之會議，各級行政機關 之會議，各種人民團體之會議，各體企業組織之股東大會及理監事會議等。 2.2 議事在集思廣益提供意見而為建議者議事在集思廣益提供意見而為建議者 議事在集思廣益提供意見而為建議者議事在集思廣益提供意見而為建議者 議事在集思廣益提供意見而為建議者，如各種審查會，處理付委案件之委員會等。 各機關對其首長交議或提供意見之幕僚會議，得準用前項之規定。 3. 會議之召集會議之召集 會議之召集會議之召集 會議之召集 ：會議之召集，除各該會議另有規定外，依下列規定行之： 3.1 永久性集會之成立會及臨時性集會永久性集會之成立會及臨時性集會 永久性集會之成立會及臨時性集會永久性集會之成立會及臨時性集會 各種永久性集會之成立會，及各種臨時性集會，由發起人或籌備人召集之。 3.2 永久性集會之各次常會或臨時會議永久性集會之各次常會或臨時會議 永久性集會之各次常會或臨時會議永久性集會之各次常會或臨時會議 永久性集會之各次常會，或其臨時會議，由其負責人 (如主席、議長、會長、理事長等) 召 集之。 3.3 永久性集會改選後之第一次會議永久性集會改選後之第一次會議 永久性集會改選後之第一次會議永久性集會改選後之第一次會議 永久性集會每屆改選後之第一次會議 ，如議事機關之常設委員會，或各種企業組織及人民團 體之理監事會等，由當選人中得票最多者，或前屆負責人召集之。召集人應根據路程遠近及 交通情形，於適當時間前將開會事由、時間及地 點通知各出席人或公告之；可能時，並附 送議程及有關資料。 4. 開會額數開會額數 開會額數開會額數 開會額數：各種會議之開會額數，依下列規定： 4.1 永久性集會永久性集會 永久性集會永久性集會 永久性集會，得自定其開會額數。如無規定，以出席人超過應到人數之半數，始得開會。 頁數 : 1/27 國際獅子會三 OO 複合區台灣總會 網址 : .tw Tel: (02)2763-8088 Fax: (02)3765-3320 Address: 105 台北市南京東路 5 段 15-2 號 3 樓 前項應到人數總數減除因公、因病人數計算之。 4.2 處理議案之委員會處理議案之委員會 處理議案之委員會處理議案之委員會 處理議案之委員會，應有全體委員過半數之出席，始得開會。 4.3 會員無定額者會員無定額者 會員無定額者會員無定額者 會員無定額者，不受開會額數之限制。 開會時間已至，不止開會額數者，得宣佈延長之，延長兩次仍不足額時，主席應宣告延會， 或改開談話會。 5. 不足額問題不足額問題 不足額問題不足額問題 不足額問題：因出席人缺席致未達開會額數者，如有候補人列席，應依次遞補，如遞補後乃 不足額，影響成會連續兩次者，應於第二次延會前，由出席人過半數之決議，決定第三次開 會日期預先以書面加敘經過，通知全體出席人，第三人開會時，如仍未達開會額數，但實到 人數已達三分之一以上者，得以實到人數開會，並得對無故不