数字信息化档案资源的知识关联组织探讨.docVIP

精品论文 参考文献 数字信息化档案资源的知识关联组织探讨 赵媛媛 　　[摘 要]随着我国经济的进步，科学的发展，数据组织关联被广泛的运用于各行各业的档案管理工作中，本文分析了信息化档案资源的可行性与必要性，根据它的优点和发展现状，研究信息化档案管理在相关机构中的应用。 　　[关键词]数字信息化 档案资源 知识关联 　　档案记录着人类在各项社会实践中的真实表现，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产，它为人类社会进步描述了一个正确的前进方向，因此档案的安全管理与人类社会的发展息息相关，它推动着经济的发展、科技的进步，促进精神文明建设，为了更好的利用这类宝贵资源，就必须要将其进行数字化的管理，实现信息的资源共享。 　　档案的信息化通常指的是利用计算机对普通档案文献进行筛选、分类的过程，使其转化为计算机可运用的软件形式，信息化的档案为人们的查询提供了便捷的服务，它既为各种档案实行了统一安全的管理还为相关单位的档案利用创造了社会效益和经济效益。 　　电子档案是计算机技术发展下的产物，给档案管理的工作降低了难度，提高了工作效率，同时也给信息化档案管理带去了新的挑战，如何安全有序的管理也是今后要不断深入研究和思考的问题。 　　一、档案管理数字信息化的可行性 　　数据的关联实际上是指共享数据，将其运用于数字档案资源的管理上是切实可行，首先，从其技术上来看，关联数据是建立在网页技术上的，它只不过是基于传统的HTTP（文本传输协议）和URI（统一资源定位符）的开发利用，为数字档案的检索提供了有力保障，因此信息化管理的可行性就具备实行的前提条件。其次，从社会实践的角度来看，自从二零零六年Tim Berners-Lee提出关联数据的应用后，就受到了社会的广泛关注，并在很多领域进行了应用研究，目前来说已经形成了较为成熟的理论体系和实践模式， 这些经验给数字信息化档案资源的知识关联组织提供了理论基础。最后从数字档案资源的建设来看，为了符合现代社会的发展要求，相关管理单位也在推进档案信息化的进程，建立分层管理的数据库，这些数据为数字档案资源检索奠定了基础；同时国家加大了对数字档案馆的建设，目前很多数字档案馆的建设都被提上了日程，随着公共财政事业的投资增加，保证了数字信息化档案资源管理的资金投入。 　　由上文可知，档案管理数字信息化的知识关联是时代发展的产物，是信息化社会的必然发展趋势与要求。 　　二、档案管理信息化的重要性 　　随着科学发展观的不断落实，可持续发展道路的实施，办公自动化、无纸化的出现，促使现代档案管理发展方式有了很大的变化，很多需要人工手动才能完成的工作已经可以在计算机上直接完成，既节约了时间也提高了工作效率。 　　（一） 档案资源信息化的优点 　　档案资源的传输可以使人们超时空的交流、利用，方便工作人员进行检查与整理，同时电子档案具有时效性，可以随着事物的变化及时对文案进行修改，在对其改造的过程中，可以以原产品的资料为蓝本进行修改，因此能够节约大量的劳动力和经费。过去的档案资料的存储需要一定的占地面积，查询起来也略为复杂，如今电子信息化的存储量大便于人们平时快速便捷的进行查阅。 　　（二） 数字化档案管理的现状 　　1、进行档案管理的软件不具备共通性，各个部门使用的计算机型号不一，使用的软件也不能共用，目前常用的数据集成工具为XML，可是其随意性决定了文件中的词汇不具备通用性，缺少统一的标准，同时文件检索与档案信息管理文件也非同一系统，必须要运用处理器才能读取，导致了信息管理工作略为复杂，严重阻碍了档案资源的数字信息化的发展。 　　2、电子档案的有序管理是需要基础工作的规范作为铺垫的，由于很多地方的管理滞后，馆藏的档案业务不高，导致现在档案数字信息化的步伐较慢。 　　3、档案管理信息录入人员的素质有待提高，档案的数字信息化要求相关工作人员具有先进的意识，具备较高的知识层次和计算机操作水平，但是根据目前的情况来看，很多档案管理部门的工作人员现在技术的运用能力较差，其中不乏一些“现代文盲”的存在，对于引进的新技术无法进行熟练的操作，使其的作用不能充分发挥出来，因此，想要档案管理数字信息化更好的发展就必须培养高素质的现代人才，规范档案的管理的水平，加快电子档案的数据库建设。 　　三、数字信息化档案的现实意义 　　数字档案信息化规范化是一个循序渐进的过程，要在长期的工作中进行调整，要使得它发挥充分的作用要从以下几点入手： 　　（一） 重视档案资源管理构架的建设 　　“关联”组织的实现需要对资源管理领域知识进行分类、提炼，形成知识单元，罗列出可以被共同理解词汇，并明确这些词汇之间的联系，建立出明确的信息框架，可以参考《中国档案主题词表》、《中国档案分类表》等工具书，研究档案资源管理中的变化，增强档案管理的专业性。 　　（二）提升