公务文书的分述之决定.ppt

第七章 法定公文 （第一节 命 令 决 定） 决 定 一、“决定”释义 《国家行政机关公文处理办法》规定，决定“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。” 决定属于下行文，既是行政公文，又是党的机关公文。它的使用范围比较广泛，上至党和国家的重大决策和战略部署，下至基层单位重要的决策事项、奖惩事宜，均可使用这一文种。 决定的使用权限不受限制，但侧重于“重要”或者“重大”的事项、事宜，一般性常规性的内容则不用“决定”行文。 二、“决定”的种类 （一）部署性决定 部署性决定用于对一些重大的行动作出决策和安排，或用于设置机构、人事安排等重要事项。一般要阐述基本原则，提出工作方案、要求等。 （二）奖惩性决定 奖惩性决定用于表彰或处分有关单位及人员。注意，一般性表彰或处分，不用“决定”。 （三）变更撤销性决定 变更撤销性决定用于变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 第七章 法定公文 （第一节 命 令 决 定） 三、“决定”的写作 （一）标题 决定的标题由发文机关、事由、文种组成，如《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》。 （二）正文 决定的正文一般由决定的依据、决定的事项和执行要求三部分组成。决定的依据写明制发决定的理由、目的或意义。决定的事项包括具体实施的原则、方法、步骤，这部分内容要求层次分明、条理清晰。执行要求部分提出希望和号召，有时也可省略不写。 （三）落款 决定的落款需注明发文机关和成文时间。如果标题中已注明发文机关，则落款处可写，也可不写。 第七章 法定公文 （第一节 命 令 决 定） 四、注意事项 ▲决定的写作要和决议区别开来。决议只属于党的机关公文，而不属于行政公文。决定可由会议通过，也可由领导机关根据职权或有关规定制发，而决议必须经过会议讨论通过。决定和决议通常采用叙述性和说明性的语言，但决议常带有较多的议论，而决定一般不作议论。决定有很强的指令性，而决议有时只作认定性或认可性结论。 ▲ 一般性的工作事务或问题，不宜使用“决定”这一个文种。 第七章 法定公文 （第一节 命 令 决 定） 【写作训练题及参考答案】 一、以下这两篇公文，都是用来嘉奖有关单位及人员的，其中有正有误，请加以分析说明。假如存在错误或不规范之处，请你提出修改意见。 【材料1】 教育部 中国福利会 中国宋庆龄基金会 关于颁发第九届宋庆龄奖学金的决定 教基一[2010]4号 为了推动中小学素质教育的全面实施，促进九年义务教育阶段学生德、智、体、美全面发展，表彰全国初中、小学生在思想品德、文化、艺术、体育、科技等方面的成绩优秀者，经各省、自治区、直辖市教育行政部门推荐，教育部、中国福利会和中国宋庆龄基金会决定向孙宇萌等746名学生颁发第九届宋庆龄奖学金，授予其他711名学生宋庆龄奖学金提名奖。 第七章 法定公文 （第一节 命 令 决 定） 第七章 法定公文 （第一节 命 令 决 定） 希望获得宋庆龄奖学金的同学珍惜荣誉、戒骄戒躁、积极进取，在成长道路上不断取得新进步。希望各地教育行政部门要宣传好宋庆龄奖学金获奖者的生动事迹，发挥好中小学生身边榜样的激励带动作用，探索、创新、加强和改进未成年人思想道德建设有效形式，为培养中国特色社会主义建设者和接班人做出更大的贡献。 附件：第九届宋庆龄奖学金获奖名单 教育部 中国福利会 中国宋庆龄基金会 二〇一〇年七月十二日 参考答案： 1、缺少主送机关，应补充完整； 2、发文字号不规范。应置于标题下方，居中排列。年份应使用“〔 〕”； 第七章 法定公文 （第一节 命 令 决 定） 【材料2】 嘉 奖 令 ××××有限公司： 2007年是我集团公司克服重重困难，逐步走向规范化的一年，各项工作都取得了一定的业绩。尤其是你公司在人民币急剧升值、竞争对手日益增多、国际市场竞争日趋激烈的形势下，全体员工发扬了××××集团的精神，积极迎接挑战，抢抓机遇，顽强拼搏，攻坚克难，实现出口退税1486万元，利润