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第6章 Access窗体的操作和设计 前面几章我们学习了如何设计和建立数据库，如何建立表和查询，如何维护数据库中的数据。但是对于某些应用而言，数据表的界面并不是十分友善，就是说，在输入数据时，并不是十分方便。因此，Access提供了窗体的功能，运用操作便利的窗口界面设计，即使对Access不太熟悉的用户也能轻易上手。如图6-1所示就是一个窗体对象。 有了窗体对象，所有的操作就会显得更加的容易、方便了。那么什么是窗体，怎样建立窗体，如何对窗体进行相应的操作？这就是本章将要学习的内容。 窗体在Access 2002数据库中是一个非常重要的对象，用户对数据库的使用和维护操作大多是通过窗体这一接口来完成的。窗体的设计最能充分展示设计者的个性和才华，好的窗体结构能方便地进行数据库的操作。 在Access 2002中，窗体不仅具有可视化的设计风格，而且由于使用数据库引擎机制，自动将数据库捆绑于窗体，从而使得对于窗体的操作与数据库中的数据的维护同步进行。 第6章 Access窗体的操作和设计 6.1 窗体的基本知识 6.2 创建窗体 6.3 编辑窗体 6.4 高级窗体设计 6.5 窗体操作实例 6.6 习题 6.1 窗体的基本知识 窗体是在Access数据库中是一种数据库对象，主要用来输入或显示数据库中的数据。实际上窗体就是程序运行时的Windows窗口，只是在设计时将其称为窗体，在程序运行时用户通过该窗口实现与系统的交互工作来操纵数据库。根据不同的应用目的，可以设计具有不同风格的窗体。每个窗体都是一个操作界面，其中包含称为控件的图形对象，可建立窗体及其记录来源之间的连接。 窗体作为输出界面时，可以显示数据库中的数据，如文集、数字、图像，还可以播放声音、影片等。 窗体作为输入界面时，可以接受用户的输入，并对输入数据的有效性进行判断，只有符合输入条件的数据才被接受。 6.1.1 窗体的控件 Access数据库系统中，控件是在窗体和报表中显示数据、执行操作、完成交互和起装饰作用的对象。可以说，窗体（和报表）是由一个个控件组成的。通过控件，可以对系统中的其他对象进行控制；可以将系统中的各种对象有机的组织起来，构成一个完整的系统。窗体还具有数据输入功能。 Access 2002中提供的控件可分为六类： 1．用于输入、显示和筛选数据的控件 主要包括：复选框、组合框、命令按钮、下拉列表框、标签、列表框、选项按钮、选项组、子窗体、子报表、文本框和切换按钮等。 2．用于分析数据的控件 主要包括：Office图表、Office数据透视表和Office电子表格。 3．链接到Web页的控件 主要包括：超级链接和绑定超级链接。 4．图形化和具有动画效果的文本的控件 主要包括：热点图像、图像控件、未绑定对象框或绑定对象框和滚动文字。 5．自定义的控件 主要包括：ActiveX。 6．用于组织数据的控件。 主要包括：展开、直线、分页符、记录浏览、矩形和选项卡。 6.1.2 窗体的结构 窗体一般由五部分组成，每个部分称为一个节，其结构如图6-2所示。 页眉和页脚总是成对出现。其中窗体页眉主要用来显示窗体标题、窗体使用说明，打开相关的窗体，或运行其他任务的命令按钮等，出现在屏幕的顶部或打印时首页的顶部。 窗体页脚显示窗体、命令按钮或接受输入的非绑定控件等对象的使用说明，即一些总结性文字，出现在屏幕的底部或最后一张打印页的最后。 页面页眉在第一页的顶部显示字段的标题、页号、日前时间等，在每个打印页的顶部显示。 页面页脚显示诸如日期、页号以及其他信息。在每个打印页的底部显示。 主体是窗体的核心部分，用于显示记录个字段的详细内容。在此可以将各种控件有机地组合在一起，完成各种各样的功能。 “节”具有属性，在某个节上单击鼠标右键，选择“属性”命令，可查看所选节的属性。 6.1.3 窗体的类型 根据窗体完成的功能不同，它的类型也不同。窗体一般可以分为以下几种类型： （1）单页窗体。单页窗体可用来显示表或查询中每一个记录的完整信息。 （2）多页窗体。多页窗体的每一页只显示一个记录的部分信息。可以通过单击切换按钮，在不同的分页中切换。适用于每个记录的字段很多，或对记录中的信息进行分类查看的场合。 （3）连续窗体。连续窗体能够在同一屏中显示多个记录。它是以数据表的方式显示已经格式化的记录。适用于每个记录的字段不多时，浏览记录列表。