地下管线工程文件整理归档与移交指南.doc

第二部分 地下管线工程文件归档与移交指南 目 录 总则……………………………………………………………………………2 术语……………………………………………………………………………2 基本规定………………………………………………………………………3 地下管线工程文件归档范围与质量要求……………………………………4 4.1地下管线工程文件归档范围……………………………………………4 4.2地下管线工程文件质量要求……………………………………………6 4.3竣工图质量要求…………………………………………………………7 5、地下管线竣工测量成果及质量要求…………………………………………9 5.1地下管线施工测量………………………………………………………9 5.2地下管线竣工测量………………………………………………………9 5.3测量成果电子文件质量要求……………………………………………10 6、地下管线工程文件的立卷……………………………………………………10 6.1立卷的原则和方法………………………………………………………10 6.2卷内文件的排列…………………………………………………………11 6.3案卷的编目……………………………………………………………….4案卷装订………………………………………………………………………………………………………………………15 8、地下管线工程档案的验收与移交……………………………………………15 附录A 地下管线工程文件归档范围表……………………………………17 总则 为加强地下管线工程文件的归档工作，统一地下管线工程档案的验收标准，建立完整、准确的地下管线工程档案，制定本指南。 本指南适用于新建、改建、扩建地下管线工程文件的归档以及地下管线工程档案的验收。地铁工程文件的归档按照《轨道交通工程文件归档整理规范》(CJJ180-2012)执行。 地下管线工程文件的归档除应符合本指南规定外，尚应符合现行有关标准规定。 术语 地下管线 是指埋设于地下的给水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业、地铁等各种管道、综合管廊及其附属设施。 地下管线工程档案 是指在地下管线工程的规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。 地下管线竣工测量成果 是指对埋设在地下的各类管线进行实测并编绘管线图，包括控制测量、地形图检测和修测、管线点测量、测量成果的检查验收、综合管线图、管线断面图等，其成果包括成果说明文件、管线元数据文件、管线探查数据文件、管线测量数据文件、管线属性数据文件、管线图形文件和管线成果表册。 地下管线图 是地下管线竣工测量成果的综合表现形式，它包括专业管线图、综合管线图和管线横断面图。专业管线图和综合管线图的比例尺、图幅规格及分幅应与城市基本地形图一致。 2.0.5 地下管线成果表 包括管线点编号与类别、管线种类、规格、材料、权属部门、埋设年代、埋深、管线点的平面坐标、高程等，还包括管线探测单位、工程名称、工程编号、图幅编号等信息。 2.0.6地下管线竣工图： 是指各管线建设工程在施工过程中，根据施工现场的各种工程洽商记录和设计变更文件对施工图进行修改或重新绘制的，与工程实体相符的图。 2.0.7管线工程电子文件 是指在管线工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。管线工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件、竣工测量成果电子文件和竣工验收电子文件。 2.0.8组卷 按照一定的规则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。 2.0.9归档 工程资料整理组卷后，按规定移交档案部门保存。 基本规定 地下管线工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将地下管线工程文件的收集和归档纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。 建设单位和(参建单位)施工单位必须明确专门机构和经过培训的专职人员负责地下管线工程文件的整理归档和移交工作。 地下管线工程开工前，城建档案管理机构应当将工程竣工后需移交的档案资料内容和要求告知建设单位。 地下管线工程文件应与工程建设进度同步形成，并应真实反映工程实体情况。 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位作为责任主体，应履行下列职责： 1 在招标投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间以及竣工图的编制单位等提出明确要求； 2 负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4 负责