房地产项目策划代理机构管理规定.docVIP

新理益地产（项目公司） 房地产项目策划代理机构管理规定 文件编号 SL-XMM-013 生效日期 2009.01.01 版 次 B 版 一、总则 1、为规范各房地产项目策划代理机构的管理，提高各房地产公司营销策划水平，加强营销费用效率，特制定本办法。 2、合作的策划代理机构，须以房产公司销售目标为导向，提供标准的策划代理服务，满足销售需求，完成销售业绩，降低营销成本。 3、策划代理机构的管理，主要包含房产公司对策划代理机构的选择标准、选择程序及相关要求等方面，由项目公司负责执行，总部营销管理中心监督执行。 二、策划代理机构管理概况： 1、选择标准：在选择策划代理公司时主要考察其公司水平、项目提案质量以及代理费用。 2、选择程序：首先应考虑以招投标形式进行，如确实难以开展招投标工作，经营销管理中心审批后，可转为以询价、比价形式进行，同时要求对三家及三家以上单位进行考察。 各房产公司应根据目标项目实际需求，至少选取三家工地进行询价比价，由房产公司分管销售领导、销售企划部以及营销管理中心等共同组成考评小组对其进行评定。评定结果出来后，即OA上报集团审批。 3、相关工作要求：包括定期开展周月会、重大节点派人驻场、月度提供《月度营销报告》、每周周报、及根据项目销售进度及发展需要召开专题会议或提交专题报告等。 附件：策划代理机构管理工作清单： 一、策划代理公司（以下简称“乙方”）的选择要点： 1、 公司水平：考察乙方公司水平的主要指标有： 1） 经营业绩：主要指乙方已代理项目的面积、销售额及知名度； 2） 企业文化：主要指乙方的经营理念，以判断企业是否具有持续发展的软实力； 3） 组织架构：主要指乙方组织结构是否完备，人员的综合素质； 4）公司信誉：主要指乙方在行业中的口碑； 5） 合作团队：主要指乙方所选派的操盘团队的经验和业绩； 6） 外部资源：主要指乙方在媒体、客户、政府等方面所掌握的资源，尤其是能被房产公司使用的部分。 2 项目提案质量：乙方需针对目标项目进行策划提案，主要内容有： 1） 市场及政策研究 A、目标项目城市房地产市场现状及未来走势分析； B、目标项目周边楼市现况及未来走势分析； C、目标项目SWOT分析； D、相关政策、法规及趋势研究，特别是针对目标项目所涉及的有关法规研究。 2） 产品研究 A、从销售角度，根据目标项目特点，提出总体开发思路，包括项目形象定位、功能定位、开发模式和次序建议； B、根据目标项目的实际情况，提出总体规划建议，主要包括总体功能分布、功能分区物业类型及经济指标细化、路网系统和景观系统建议； C、建筑设计风格的建议，主要包括项目房型的配置比例及面积范围建议、建筑外观设计建议、智能化设施及配套设施建议、停车位建议、商业建筑产品建议； 3） 营销研究 A、项目总体销售思路，主要包括项目总体销售思路的确定、入市时机的把握、销售节奏的控制； B、营销推广模式的确定，主要包括产品卖点、销售策略、推广策略、各阶段价格走势、各阶段销售计划的确定； C、销售工作的准备，主要包括售楼处选址及外部布置、销售道具的准备、售楼处功能布置、引导动线的建议、销讲资料的编写与人员培训。 4） 广告表现 乙方需根据目标项目实际情况制作品牌形象、产品促销系列SHOW稿，数量不限。从主旨表现、视觉效果、文案水平等方面进行综合评价。 3 代理费用：代理费用是选择标准的重要内容之一。由于市场上乙方水平参差不齐，收费标准不一，各房产公司应根据目标项目实际情况，选择性价比最高的代理公司。 二、对策划代理公司的相关要求： 1、 各房产公司要定期召开销售周、月例会，召开周、月例会时要求乙方项目负责团队主要成员到场； 2、在项目开盘等重大销售节点期间，乙方应根据房产公司需求安排专人驻场，提供营销策划及广告设计服务； 3、乙方须每月出一份《月度营销报告》，报告需在当月的25日前完成，报告中必须包含当月详尽的市场调查分析，以及本月的市场预判、营销策略思路、广告设计策划平面表现、媒体投放建议、促销方案、广告效果评估、客户分析、竞争楼盘动态报告； 4、乙方须于每周二前出一份周报，报告中必须包含上一个周竞争楼盘动态； 5、乙方须根据项目发展进度撰写项目内相关商业公共配套物业营销、平面包装方案； 6、乙方须根据项目销售进度、市场变化、项目发展决策需要，及时与房产公司沟通，召开营销会议提供市场调查数据或撰写策划报告。 7、乙方上报的所有材料必须按照约定时间按时提交，如遇特殊情况推迟提交的，应事征询房产公司意见，不得擅自处理。如有违反，应根据双方合同约定进行相应处罚。 三、全程策划服务合同（参考） 全程策划服务合同 委托人：（以下简称甲方） 受托方：（以下简称乙方） 甲、乙双方基于平等、自愿、诚实信用的原则，经友