淡江大学学生事务处.DOCVIP

淡江大學女生宿舍管理實施要點 壹、總則 一、為營造優良讀書環境，維護團體紀律及住宿安全，培養良好生活習慣，期使女生宿舍管理更臻完善，特訂定本要點。 生宿舍管理組織與權責 宿舍管理與安全等相關規定之訂定與執行。 工讀生之遴選與督導。 輔導管理女生宿舍自治會執行自治事宜。 負責住宿生床位之申請、分配、候補、退宿與生活管理及考核等事宜。 宿舍各項設備補充及維護申請、監督與驗收等事宜。 三、學生宿舍自治會女生分會職責： (一)負責自治會組織章程、會費及生活守則之訂定。 (二)定期召開住宿生會議。 (三)女生宿舍電話租賃合約書之修改與簽訂。 (四)負責推行生活自治、增進學生福利、反應住宿生建議、協助學校管理宿舍等事宜。 貳、住宿及分配 一、住宿資格： 限本校女學生，能遵守本校「女生宿舍管理實施要點」各項規定方可住宿。 (二)因訓輔教育之必要，凡大學部、進學班一年級女生一律參與學校宿舍床位抽籤，每位同學均應於規定日期前寄回【新生住宿回函】，否則無法完成註冊，影響自身權益。如有下列特殊情況，另須提出佐證資料，經審查合格者得申請免予或自由住宿，逾期仍列入床位抽籤。 1.患有傳染病、精神疾病、身體有特殊病況或隱疾，經區域醫院(含)以上醫師診斷不適宜群居生活者，不得住宿。 2.與父母戶籍同設於台北縣市者，須檢附戶口名簿影本，可自由提出住宿申請。 (三)二年級以上學生、轉學生(正取)、研究生得自由提出申請，請自行至學生事務處住宿輔導組網站(網址：00:8080/tku/main.jsp?sectionId=8)下載申請表格填寫，每人限繳交乙份，不可重覆繳件或冒名頂替，若有違規行為，除立即取消資格外，並以校規議處。 (四)凡核准住宿之學生，須住宿1學年，並1次繳足1學年住宿費，除休學、退學、轉學、重大疾病或開除學籍者外，不得申請退宿。 二、受理時間： (一)大學部、進學班一年級女生於收到新生入學資料時，須將【新生住宿回函】，於規定時間內寄回提出申請。 (二)在校學生、轉學生(正取)及研究生應於公告期限內，提出次學年之住宿申請，逾期不予受理。 分配辦法： 女生宿舍新、舊生床位之分配名額，依據每學年召開之【宿舍床位分配協調會】決議辦理。 (二)具下列身分者，請檢附相關證明文件，經審查核可，得優先分配床位: 1.僑生、外籍生(檢附護照內頁個人詳細資料影本)。 4.離島生(檢附與父母戶籍同設於離島地區之全家戶口名簿影本)。 5.受災戶生(檢附受災戶證明書、全家戶口名簿影本)。 6.家境狀況特殊生(檢附相關證明文件，經專案簽報核准)。 7.經考核評量服務績優之學生宿舍自治會女生分會幹部及義工。 (三)參與抽籤人數如超過床位數時，非台北縣市者優先以【電腦亂數抽籤】方式抽出住宿名單。如尚有餘額可供台北縣市者住宿，則依戶籍地距本校遠近，以【電腦亂數抽籤】方式，抽出住宿名單。 (四)未抽中床位者，請至本校租屋資訊網站 .tw/dorm/ 瀏覽，將提供校外優良房舍資訊供租屋參考。 (五)經電腦抽中之核准住宿資格以1學年為限，須繳交床位押金(大學部新生第一學期免繳)，並於第一學期進住後無息退還。 (六)凡核准住宿之新生，統一以電腦抽籤方式抽出於宿舍修習服務教育課程需求名單，並由住宿輔導組編排清潔之區域；凡經抽中之住宿生，須尊重抽籤結果，不得異議，並依照【女生宿舍服務教育課程實施作法】辦理。 (七)女生宿舍寢室分配： 1.新生： 統一由宿舍輔導員按各學院、系級集中安排住宿。 每學年依錄取之院系人數及各館實際空床安排進住。 2.舊生： 由同學自行填寫住宿意願表，供寢室分配時之參考。 靠校園住宿房間，優先安排給高年級及住宿紀錄良好之住宿生。 未填意願者，由輔導員逕行分配住宿室別。 3.公布分配住宿寢室時間：宿舍開館前一日下午2時於松濤二館公佈欄、校務行政BBS宿舍網路版及WWW住宿輔導組網站上。 參、候補辦法 一、宿舍床位若有放棄或退宿等情形，得辦理候補住宿事宜。 二、候補申請時間：於公告之申請期內，至公告地點辦理。 三、候補者不分年級及戶籍地址，統一以【電腦亂數抽籤】方式(抽籤日期另行 公告)，抽出所有候補者電腦抽籤序號，住宿輔導組公告通知依序遞補住宿；候補編號通知有效期限，至該學年宿舍閉館日止。 四、候補進住者，依學校規定核算應繳交之住宿費用。 肆、宿舍進住 一、已核准住宿者，須於進住前繳交各項費用，並於規定時間內辦理進住報到手續。 二、住宿生為學生宿舍自治會女生分會當然會員，於進住報到時，須繳交會費。 三、女生宿舍寢室電話，係全體住宿生向廠商承租，須繳交使用暨維修費400元。 四、凡於規定期限內無故未辦理進住報到手續(含已進住、未進住、未報備自行退宿者)，除立即勒令退宿，將床位遞補他人外，並依學生獎懲規則第七條第三款之規定懲處。已繳交住宿費用者，除休學