建软实现功能介绍.docxVIP

超人工程项目管理软件解决企业出现之问题：（注：软件最终版本会根据各个企业实行定制开发，此介绍只是总结归纳了之前客户遇到的问题及客户接受的解决方案）项目管理流程现状（企业现阶段可能出现的问题）系统已实现功能（解决企业出现的问题）人事行政1、没有一个系统性的框架对于公司的架构不明确。2、管理人员的时候不统一，没有一个很好的依据和载体，只能从说和各种文档上面来管理。3、公司的各种资料和通知不能很好的传达给公司人员1、把人员信息很好的归类，人员相关联的其他信息也很好的归类。2、随时查看人员的情况3、在结算工资等的时候能有非常明确的依据。4、可以对人员进行阶段性的评估5、公司的通用资料和下达的指令公司人员能很好的接受立项管理审批1、现场审批流程复杂,无法及时审批。2、人工统一项目编号，容易造成同类型项目不同分类编号1、基础信息录入。2、领导手机移动端（APP）审批。3、项目负责人APP端和电脑端都可得到审批提醒立项申请3、立项日期不规范，出现立项日期小于报送纸质版日期4、利润比例无核算标准，常出现填写“暂不确定”现象5、表格信息有局限性，客户信息不全面，不便于以后的项目交接.6、需领导现场审批，若领导外出时无法审批将拖延立项进度1、在系统中预设项目分类建立项目类别编码库，申请立项时在“项目类别”处选择对应该项目的项目类别后（ABC..类），系统自动进行项目编号。2、填写项目立项的其他相关信息,(一次填写，可反复直接调用，无须重复填写)提交后需经项目管理部对项目基础信息的初步审核后进入下一步审批流程立项管理审批销售人员填写纸质《立项申请表》，根据项目预算情况经以上审批流程相关领导审核签字后交项目管理部登记存档填写立项信息时选择利润比例点击提交系统自动判别并发出相应提醒： 1、利润≥ 20%的，系统自动按项目预算金额进行分类审批流程； 2、利润20%的，需填写情况说明并上传相关证明附件后方可提交进行下一步审批流程。立项信息管理项目管理人员根据项目负责人提交的《立项申请表》登记形成《立项申请汇总表》不能有效的按项目类别按年份进行分类汇总，不方便查找及数据汇总。立项时系统自动根据项目类型、年份分类汇总形成《立项申请汇总报表》可设置立项状态栏便于随时查看立项的状态，如：审核中、已立项；提交立项信息进入审核状态，审核完毕说明立项成功进显示已立项；已立项的可根据立项信息勾选生成直观的立项数据分析图以及相应的分析。项目跟进管理1、错报、漏报现象致使项目管理人员无法及时掌握相应信息2、不能及时更改填报日期，项目管理人员需与上周填报情况进行对比，了解项目的必威体育精装版跟进情况。1、勾选已立项项目生成跟进项目汇总表，项目负责人每周定期更新项目的跟进信息。在跟进项目汇总表中，当鼠标点击该项目时，在跟进项目汇总表的下方会形成一个《项目跟进情况》直线图。2、 系统会自动统计项目的资金、进度、物资等的实时情况，我们可以随时进入系统去看这些实时报表来了解项目的各个进度和运营情况投标资质管理项目在投标时，项目负责人需向公司借阅公司相关资质及借阅手续的办理。为避免使用冲突销售人员需向项目管理部了解资质情况提交《投标所需资质说明情况表》办理手续后向保管部门借阅领取，程序繁琐。通过系统，项目负责人可自行登录查询资质流向，为避免发生未提交《投标所需资质说明情况表》而直接投标情况，在投标借用资质前需先提交《投标所需资质说明情况表》经总经理审批后，方可办理借用手续，若未提交或未审批则系统自动判别并不能发出借用相关资质的申请。中标项目管理1、中标项目信息反馈不及时,中标时间不详只能根据填报报表时间为准,导致中标信息严重滞后。2、中标项目相关信息出现漏报、错报情况无法核实,致使一些项目在合同回来后，才发现已中标,需与财务、采购部多次沟通修改。3、相关部门得到中标信息时间滞后、操作繁琐,采购部无法按照项目进行及时采购。中标信息可得到及时提醒确认以及中标时间的自动记录。1、系统依据招投标时间，在系统日期大于招投标日期时对项目负责人发出是否中标提醒。2、确认中标，点击“是”项目状态为“中标”状态，项目负责人需填写中标金额，更改后系统自动记录中标时间。3、相关部门及领导登陆提醒项目中标信息便于及时开展后续工作。4、勾选已中标项目生成中标项目汇总表。合同管理1,、项目管理部无法核实合同的签订情况，合同签订人、签订时间不详。2、合同移交不及时无法及时登记，中标项目金额等相关信息无法及时核实。3、合同名称和项目编号对应不准确，不方便查找,相关部门无法及时借阅。4、后续的收入款情况不能及时反映，在查看的时候也不是很方便。还需要工作人员做统计浪费时间。 1、可以随时查询项目合同的款项情况，可以对合同的相应阶段进行提示，哪怕是公司人员忘记该合同该收款，系统也会自动提示出来。告知相关人员，随时查阅合同的情况，方便进