Excel常用快捷键及函数.docxVIP

EXCEL快捷键：F系列F5定位F4 重复绝对引用F2 输入CTRL系列Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。Ctrl+D 填充选中单元格，可以不连续，不连续，不连续Ctrl+?（???）：跳转到本工作表最后一行有数据的区域Ctrl+shift+?（???）:选中当前行到本工作表最后一行有数据的区域，如果下面没有数据，选中到工作表的最后一行的全部单元。其他系列Alt+Enter :单元格内换行EXCEL常用10个函数MID函数　(left right函数同理）　函数名称：MID　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“星期日”的字符。　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。CONCATENATE函数　　函数名称：CONCATENATE 　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,@,B1,.com)，确认后，即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C1单元格中，如在A1输入 bigdata，B1输入 zhihu ,那C1则输出显示 bigdata@ 。　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A1@B1.com，也能达到相同的目的，“”更容易记住，大家可以多尝试。　AND函数　　函数名称：AND 　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。　　应用举例：在C1单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60，是不是有点考试的考试，看看两科都及格的情况；　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　函数名称：DATEDIF　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A1单元格中日期的差值，并返回相差的年数,如A1单元格输入 2016/3/1，那C1单元格则显示为1 ，记得today是写作这天。　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄、生日提醒非常效，很适合HR，行政的同学们使用哈。　IF函数　　函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=IF(A1=18,可以入内,禁此入内)，确信以后，如果A1单元格中的数值大于或等于18，则C1单元格显示“可以入内”字样，反之显示“禁止入内”字样，是不是很有中国特色哈。　　特别提醒：本文中类似“在C1单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是举例需要之用。　COUNTIF函数　　函数名称：COUNTIF