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计算机软硬件管理规定 文件编号：TK-RU-110 版次/修订： A 页数： 第1页 共4页 生效日期： □质量管理体系 □作业指南 □内控制度 □企业标准 □工作规范/流程 ■规定 编制: 审核： 批准： 日期: 日期： 日期： 会 签 栏 部门 会签 部门 会签 部门 会签 （各部门不可保存未盖“受控文件”章的管理体系文件，且受控文件不可私自复印。） 版本 修改前描述 修改后描述 修编人 日 期 A 新版发行 1.0目的 规范计算机软硬件使用行为，降低计算机软硬件故障率，使公司计算机软硬件使用、管理、维护有所遵循，提高办公效率。 2.0范围 本规定适用于计算机软硬件的管理工作。 3.0职责 3.1知识产权与信息化部（以下简称“知识产权部”）职责 3.1.1负责计算机软硬件采购审核、评估计算机软硬件供应商。 3.1.2负责计算机软硬件实物监管和台帐数据维护。 3.1.3负责计算机软硬件维修维护工作。 3.1.4负责计算机软硬件报废鉴定与集中处置工作。 3.1.5负责计算机软硬件使用权限的备案及管理，并提供技术支持和操作规范，提请对相关部门和个人进行奖罚。 3.1.6负责本规定的维护与执行。 3.2使用部门职责 3.2.1依据业务提出计算机软硬件需求。 3.2.2参与计算机软硬件的使用、培训等工作。 3.2.3使用计算机软硬件处理本职工作。 3.2.4将计算机软硬件使用过程中存在的问题及时报告知识产权部，以便及时处理。 3.2.5负责职责范围内的计算机软硬件日常保养。 4.0应用名词 计算机软硬件包括：电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码产品、UPS、电子类办公设备、操作系统、应用软件等。 5.0程序 5.1.各部门申请计算机软硬件需按照《电脑、相机等办公电子设备配置管理规定》标准，在OA系统中填写《固定资产申购流程》。 5.2采购回的计算机软硬件需经知识产权部验收，两个工作日内安装日常办公软件，技术系统计算机安装加密软件，检测硬件质量合格登记入帐后，用OA通知使用部门资产管理员三个工作日内填写《固定资产验收单》领用。超过三个工作日未领用，知识产权部有权分配给其他使用人，设备标识按照《固定资产管理规定》执行。 5.3用于个人办公的计算机软硬件设备，直接分配到个人使用和保管，个人对自己领用的设备负责。 5.4领用或退回任何计算机设备时，须认真清点并签收（签退），部门负责人对本部门计算机软硬件管理负总责。 5.5爱护计算机软硬件设备，不得让设备在空闲时，长期处于工作状态，不得在设备上堆压重物，避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下。下班时检查设备是否关闭电源，做到人走关机，节约用电、节约使用耗材等相关资源。 5.6 计算机软硬件使用人须做好职责范围内日常保养，每月清理一次设备内外灰尘、每周清理一次系统垃圾文件、每周查杀一次木马病毒等。 5.7 使用人必须设置公司规定的系统桌面和屏保，并对重要数据做好备份，不得擅自安装未经知识产权部许可的软件，严禁将任何工作文档保存在系统桌面。知识产权部每月对各部门计算机软硬件检查上述情况并记录到《计算机软硬件日常维护检查表》。 5.8计算机软硬件发生故障，由使用人或使用部门文员填写OA《信息化维护申请单》流程，知识产权部接到维护申请单后12小时内修复完成，特殊原因超出维护时间应提前通知使用人。使用人不得私自拆装、卸载软硬件。由知识产权部鉴定为送修范围须填写《固定资产维修申请单》并按照《固定资产管理规定》执行。 5.8计算机软硬件因工作需要跨部门异动、部门内部异动、退库等，按照《固定资产管理规定》执行。 5.9计算机软硬件申请报废和报废处置按照《固定资产管理规定》执行，报废条件参照《电脑、相机等办公电子设备报废管理规定》执行。 5.10奖罚规定 a.员工违反上述相关条款，按照《员工奖罚规定》考核。 b.员工具有计算机软硬件建设贡献情况，按照《员工奖罚规定》奖励。 6.0参考文件 《电脑、相机等办公电子设备配置管理规定》 TK-RU-051 《固定资产管理规定》 TK-RU-032 《电脑、相机等办公电子设备报废管理规定》 TK-RU-050 7.0记录 《信息化