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精品论文 参考文献 如何做好城建档案整理工作 广东省中山火炬开发区临海工业园规划管理所 广东省中山市 528437 摘要：档案整理是城建档案管理的一项重要工作，是开发城建档案信息资源和扩充利用形式的重要基础。所以，做好城建档案整理工作有着重要的作用。 关键词：城建；档案；整理； 引言 城建档案指的是在城市建设中而形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等各类文献资料，它反映了城市建设的全过程，是城市发展的真实写照，具有很高的历史保存价值。只有对城建档案管理工作的现状有清楚的认识，采取科学有效的档案收集、整理以及归档手段，并努力完善管理方式，建立完善城建档案管理制度，才能够真正发挥出城建档案在城市设发展过程中的重要价值。 1城建档案整理工作要点 1.1前期工作 城建档案整理归档工作的前期准备工作一定要充分，主要包括以下四个方面。第一，宣传力度要大。可以采取各种方法进行宣传，让工作人员意识到城建档案的重要意义，从而使城建档案的整理归档成为整个地质项目工作中不可或缺的一部分。第二，项目立项。档案管理人员应该和项目的主要负责人建立起联系，由专门的档案专业人才负责整个城建项目资料的收集和管理，专人负责可以避免在档案管理过程中出现推诿、遗失等问题的发生，进而确保城建档案的完整性和安全性。第三，严格遵守城建档案立卷归档的相关规定，明确整理归档的具体步骤和要求。第四，加强监督检查工作，确保项目实施过程中城建档案的质量。 1.2城建档案收集 城建档案的收集工作是否可以持续有效进行，主要取决于档案管理工作人员与基建技术人员的共同配合：一是需要档案管理部门与管理人员在基建工程建设过程中的某一环节结束之后，严格根据相关规定对这一过程中所形成的文件材料实施科学鉴定、筛选以及整理，同时第一时间向单位档案管理部门上报。二是为了确保城建档案的完整性，保证基建档案整理归档工作与单位档案管理工作要求相符合，单位档案管理部门要采取科学手段如制定城建档案整理规定和技术??理制度，帮助相关工作人员做好基建材料的形成、积累与整理工作，对基建材料文件进行清点、检查，同时对可能遗留的部分零散文件予以追补收集。 由于基建工程项目的周期往往比较长，实施档案分段整理收集是非常必要的，档案收集的前提在于文件材料的积累。因为文件形成的过程较为漫长，基建工程作业地点环境复杂，若不能做好日常积累便很容易导致档案材料的丢失，对未来城建档案的开发利用造成较大的影响。因此在进行档案收集时必须要第一时间了解基建工程的建设进度，注重日常积累，保证基建材料的收集质量。 1.3城建档案整理 城建资料类型繁多、数量庞大，要把这些文件材料合理地整理，进而实现准确有效的利用，唯有在科学的分类指导之下才能够实现。对于收集到的城建档案文件应当逐一整理，筛选其中重复的或者没有归档价值的零散文件，将缺失的文件补齐，让每份文件材料都保持完整。收集完成后所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘、消毒，保持档案的整洁性和完整性。而在签订基建工程合同时，明确需整理的城建档案数量、套数、归档时间和质量要求等事项，并规定不提交齐全完整的基建档案不予验收不予付款，有效地控制、监督、规范基建档案整理工作。另外，应当准确区分城建档案与文书档案，针对一文多件的文件材料，例如计划任务书、项目任务书等，可以选择把原文件进行整理归档。因为单位基建工程建设过程中产生的档案材料较多、涉及面较广、分类交叉情况多，所产生的基建材料之间不仅有前后衔接的，同时还包括交叉平行的，因此我们必须要深入了解其中的有机联系，让城建档案井井有条，满足查阅与管理的需求。 1.4城建档案归档 为了保证城建档案的全面性与完整性，应当将基建档案管理和工程建设计划、总结以及验收等不同阶段的各项工作联系起来，实现同步开展，基建工程进度到哪里，档案的收集、整理与归档工作就跟到哪里。城建档案的立卷必须要求格式统一、字迹清晰、图像清楚，同时按照基建材料的一般形成规律，对材料的主要内容、实际价值以及载体形式予以系统化的梳理，根据工程项目组卷，让档案材料归档准确、分类齐全、便于日后的利用和管理，确保其功能性。还需要把归档完成的基建材料第一时间移交到单位档案库保存，严格交接手续，交接前认真审核其归档质量和完整性。另外，当基建档案未形成时，很多资料文件都散落于基建工程技术人员或者其他管理人员的手中，我们要结合具体情况进行收集与整理，将基建档案管理纳入到全年工作计划与目标考核中来。尤其是单位档案管理部门必须