集团行政后勤循环管理标准.doc

**集团行政后勤循环管理标准（试行） 集团各公司： 为了规范集团下属各公司行政后勤管理工作，特下发本管理标准（试行）供参照执行。 一、早会工作标准： 1、全体员工每天早上8：20分统一着工作服、佩带胸牌、带好笔记本，排成“U”形，准时在公司指定地点集合开始早会。 2、早会由当天值班保安人员负责整队，整队完毕后向主持当天早会的值班经理报告。报告词为： 2）、讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲道德，自觉维护公共卫生，严禁向窗外、走廊、楼道倒水或扔杂物，做到不随地吐痰，果皮、纸屑入篓，养成良好的生活习惯。宿舍的垃圾应按规定装袋放好然后放到垃圾场由清洁工统一处理。 3）凡入住公司宿舍的员工被子应叠成豆腐块整齐摆放至床头，鞋子应统一摆放在床下；洗涮用具均应统一整齐摆放，地面无烟头、纸屑等垃圾。 4）、不得携带危险品，易燃易爆品入室，不得在宿舍内饲养宠物。 5）、晚上11点后不准在宿舍内会客和私自留客住宿。 6）、要节约用水、用电，禁止乱拉电线。严禁在宿舍内烧菜、做饭和使用大功率电器 7）、保持室内、安静，禁止在宿舍内高声喧哗、打闹、酗酒、划拳、赌博。 8）、爱护供电、供水设备及公用设施。不准在室内、走廊墙壁上乱写乱画。 7、食堂卫生管理 2）、食堂卫生保洁人员应确实做好食堂卫生，随时保持桌椅、地面整洁，墙面无灰尘、无蛛网、无油垢、无苍蝇、无鼠害；炊具、餐具应做到：“一洗”、“二冲”、“三消毒”，严禁隔夜清洗餐具。 3）、食堂每日供应二餐，用餐时间：午餐为12时至13时，晚餐为17:30至18：30 (夏季：18时至19时)，实习生与换班人员可提前30分钟用餐。 4）、凡需就餐的员工每天上午上班时应先报餐，而后由行政人员将统计后的就餐人数告知食堂供应商，由食堂供应商按照公司报餐人数提供饭菜。 5）就餐员工应按照先后顺序依次排队打饭，不得代他人或者假冒他人签名用餐；如遇客户用餐，应主动让客户优先；客户用餐须由销售与售后相关人员引领并登记。 6）就餐人员必须按自已饭量盛饭打汤，不许造成浪费。 7）食堂内不准抽烟，不准随地吐痰，不准大声喧哗、吵闹，做到文明用餐。 8）食堂工作人员与就餐人员均应爱护食堂内的桌椅、电器和餐具等公物，讲究道德。 9）公司行政人员将随时对饮食卫生与员工就餐情况进行检查和监督，发现问题及时纠正和整改。 8、车辆停放管理标准： 1）保安对进出公司车辆应规范敬礼后，根据其来访目的，按规定有序分流、引导泊车，并提醒车辆统一车头朝向停放。 2）车辆外出要查验是否持放行条或派车单，当班保安要做好值班期间进出车辆、来访人员登记工作。 3）公司内部员工摩托车、电动车、自行车均应统一停放地点与车位，有条件的公司应划分出摩托车、电动车、自行车停车位与停车线。 9、花卉租摆标准： 1）选择花卉要有寓意（如发财树、金钱树、富贵竹等）。 2）花卉生长要茂盛。 3）花卉应用瓷盆栽种， 4）土不外露（顶层覆盖白色小石子），此外盆中未见烟头、纸屑等杂物。 六、安全管理标准； 1、集团各公司均应落实“每周一小检，每月一大查”的卫生、5S以及安全生产监督管理机制。所谓“每周一小检”即每周由行政人力主管分别与各部门负责人或部门负责人指定的主管对该部门卫生、5S及安全生产存在问题进行检查，对于检查中出现的问题及时监督整改。所谓“每月一大查”即由各公司安全生产领导小组组长召集所属成员对公司各部门、各区域以及各工位进行一次系统的检查，对于检查中发现的问题及时以整改通知单的形式限期整改，并保留相关记录备查。 2、大泉州保安大队及各公司保安队应做好每天的安全保卫工作与夜间的查岗工作，做好夜间进出厂区的车辆与行人的登记工作，有安装巡更机的公司应至少每小时进行巡逻一次。 3、各公司保安组长每天上班时应将前一天本公司安全保卫工作情况以短信报至保安大队长，保安大队长每天应将各公司前一天的安保情况向集团行政人力总监报告，以确保信息畅通。 4、各公司行政人力主管每月25日前应将本公司安全生产情况以月报形式上报至集团行政人力部备案。 5、各公司行政人力主管应会同网管员确保本公司监控与防盗系统运行正常。系统如遇故障要及时排除，未排除之前行政人力主管、网络管理员、集团网络资讯科等相关负责人不得休假。同时各公司每周应将安防系统运行情况以周报形式报至集团网络资讯科，再由网络资讯科汇总后上报至集团行政人力总监审核后报集团领导审查。 6、 各公司行政人力主管在每月25日前应对本公司各区域的消防器材技术状态进行一次检查，保证良好使用状态（压力指针保持绿色或黄色区间）。并将消防器材技术状态以月报形式上报集团行政人力部后勤事务科。经汇总后上报行政人力总监审查。 7、各公司每半年应对本公司持有驾照人员的驾技进行一次考试与审核，确实符合驾驶内部车辆条件的，给予申请办理内部驾照。未取得内部驾照的员工不得驾驶公