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Office Word 2003培训讲义
5.特殊修饰:中文文字具有许多特殊的文字修饰方法, 比如:“空心”字,“阴影”字,“阳文”,“阴文”等等。这里以 “空心”字为例介绍中文文字的特殊修饰方法: (1)选择需要特殊修饰的文字。(2)打开“格式”菜单, 选择其中的“字体”命令,出现“字体”对话框。(3)在“字体” 对话框中的“效果”栏中选择一个或几个复选框。(4)单击 “字体”对话框中的“确定”按钮,结果即给所选择的文字进行 了特殊修饰。 * * 中文 Office Word2003 培训讲义 2010年1月 大家好,今天我们开始对 office 系列中文办公软 进行学习。我们的目标是:在学完这些软件后, 每一个上了课的学生会人员都要能熟练的运用 office 系列中文软件来进行日常学习、生活当中文档的简单处 理。在学习的过程中,希望大家对自己负责,不仅在课 堂上能认真听讲,就是在课外,也能利用闲暇时间进行 相关知识的学习。 对于office 系列的软件,一般为大家熟知的知识我没 有列举出来,只是将大家平时用得着的,但是却很少注 意或了解的一些知识列举了出来。如果大家想全面的了 解office 系列软件,请大家再看看相关的书籍。 我们学习的第一个内容是:基础操作篇。在这一块 中,我们分为三个内容:1. 文字输入技巧 2. 文件 操作技巧 3. 基本编辑技巧。 中文 office 2003 是用于办公自动化的集成软件。很自然的,制作和编辑文档就是其最基本的功能。文档编辑的重要内容是文字、图形或图像,因此,文字输入就成为文件写作和编辑的重要内容,也是使用中文 office 2003 所要求的基本技能。 文字输入技巧 文件编辑可以采用一边输入一边编辑的方式进行, 也可以采用先输入再进行编辑的方式进行。我认为, 后一种方式更可取。因为它可以使得用户在输入文字 时不考虑编辑问题,从而可以加快输入速度也可以减 少输入错误。文字输入中,以中英文混合输入的情况 最为常见 全角/半角:全角指一个字符占一个汉字(即两个字 符)的位置,而半角指一个字符占半个汉字(即一个字符)的 位置。默认情况下,系统处于“半角”输入状态。单击“语 言栏”中的“全角/半角”按钮,即可在“全角”输入和“半角”输 入之间进行切换。 关键字: 语言栏 全角 半角 字符 中文/英文标点:默认情况下,系统处于“中文 标点”输入状态。 中英文标点符号的异同 —— - : : ’ ‘ ; ; ‘ ‘ ” “ 〕 ] “ “ 〔 [ 、 \ ) ) 。 . ( ( , , 中文字符 西文字符 中文字符 西文字符 注:英文标点符号点一个字符(半个汉字的位 置),中文标点符号占两个字符(一个汉字 的位置)。 软键盘 单击字体工具栏中的功能菜单可以找到软键盘 功能,利用软键盘可以输入一些特殊字符。 自动更正: 1.打开“工具”菜单,选择其中的“自动更正选项”命令, 出现“自动更正”对话框。 2.在“自动更正”对话框中的“替换”栏中输入需要被替 换的内容,在“替换为”栏中输入需要替换的内容。 3.单击“自动更正”对话框中的“添加”按钮,即将该内 容列入自动更正栏内 若在正文中输入“替换”栏中的内容,按回车后,系 统就会自动地替换为“替换为”栏中的内容。
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