必威体育精装版公文写作讲义.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 通知的适用范围 下发公文； 传达事项； 任免人员。 常用通知的写法 规定性通知：《国务院办公厅关于限期停止生产销售使用车用含铅汽油的通知》 发布性通知：《国务院办公厅关于印发〈棉花收购加工与市场管理暂行办法〉的通知》 会议通知：《╳ ╳ 大学教务处关于召开教学工作会议的通知》 通 报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 通报可以分为三类：表彰性通报、批评性通报、情况性通报。 《国务院办公厅关于青海省特大骗汇案件的通报》 通报的格式和写作要求 通报的主体，一般由标题、主送机关、正文、落款和制发日期等几个部分组成。 通 告 是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。 报 告 是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的上行文。 《╳ ╳ 省商业厅关于╳ ╳ 市百货大楼重大火灾事故的报告》 报告的格式和写作要求 报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。 写作要求： （1）交待报告缘由要简明扼要 （2）陈述报告事项要突出重点 （3）要实事求是，真实可靠 （4）结尾语要与报告的内容和性质对应 请 示 是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。 《国务院证券委员会关于进一步加强期货市场监管工作的请示》 报告和请示的区别 适用范围不同 行文目的不同 行文时限不同 内容容量不同 收文处理不同 批 复 是适用于答复下级机关的请示事项的下行公文。 《国务院关于同意山西省和内蒙古自治区人民政府联合勘定的行政区域界线协议书的批复》 函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。 　 《 ╳ ╳ 市统计局关于请求拨款的函》 会议纪要 是适用于记载、传达会议情况和议定事项的行政公文。 　《╳ ╳ 省职工医疗保障制度改革领导小组会议纪要》 条例 条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行文的规章制度。 行政机关有时也用条例行文，如国务院1993年12月25日发布的《中华人民共和国资源税暂行条例》。 条例的写作，一般由标题、签署、正文三部分组成。 规定 规定，用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 行政机关、企事业单位、社会团体也常常使用。如国务院证券委、中国人民银行、国家经贸委《关于严禁国有企业和上市公司炒作股票的规定》。 规定的格式，一般由标题、签署、正文三部分组成。 四、事务文书写作 简 报 简报，就是简要的情况报道，是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。 简报分为“工作简报”和“会议简报”两大类。 简报不能代替正式文件向下级作决定、指示或向上级请示、报告。 简报的写作与格式 报头：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期 标题 按语 正文：开头、主体、结尾 报尾 调查报告 调查报告是对客观事物进行实地调查研究后写成的反映客观事物规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。 调查报告有供报刊使用的新闻体裁和工单位工作中使用的应用体裁。 调查报告的写作 标题：《腾飞的法宝——苏州外向型企业调查》、《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告》。 开头：调查的时间、地点、对象、范围、方式，或概述调查对象的基本情况和全文主要内容。 正文：叙述事实、分析评价、表达观点。 结语：总结全文、指明方向。 计 划 计划具有指导性、前瞻性和可行性。 计划类文书有规划、安排、打算、设想、预案、工作要点、工作方案、工 作意见等。 无论哪种计划，都必须写明做什 么、怎样做、何时完成。 计划写作的格式，没有明文规定， 常见的有条文式、表格式、说明 式、文件式等。 总 结 总结的写作 （1）标题 （2）正文：开头、主体、结尾 例文：《注重机制建设 实现长期效应——╳ ╳ 市创建国家卫生城市的总结》 述职报告 “述职”一词由来已久，述职制度源远流长。 述职报告的构成：标题、署名、主送机关或受众、正文、落款。 * * * * * * * * * 一、公文概说 公文的概念 公文，是单位或组织在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公