国立体育大学运动保健学系标准作业手册.docVIP

國立體育大學運動保健學系標準作業手冊 業經97年3月24日本系96學年度第2學期第2次系務會議修正通過 目錄 人員職掌-----------------------------------------01 公文收發與檔案管理-------------------------------02 請購與核銷---------------------------------------04 出差與請假---------------------------------------07 會議工作-----------------------------------------08 聘任教師-----------------------------------------10 招生作業-----------------------------------------11 課程作業-----------------------------------------12 教室與器材之借用---------------------------------14 學生獎(助)學金作業-------------------------------15 學生獎勵與補助作業-------------------------------16 學生事務活動-------------------------------------18 工讀生管理---------------------------------------21 畢業資格審查-------------------------------------22 一、人員職掌 項次 職稱 姓名 職掌 1 教授兼系主任 蔡櫻蘭 綜合本系業務 2 教授 林世澤 教學、研究、運動傷害防護組實習指導等業務 3 副教授 林晉利 兼任本校教務處教學資源中心主任、教學業務組組長 教學、研究、健康體適能組實習指導等業務 4 副教授 蔡錦雀 教學、研究、健康體適能組實習指導、導生輔導等業務 5 副教授 王百川 兼任本校學務處健康促進組組長 教學、研究、運動傷害防護組實習指導等業務 6 副教授 邱思慈 教學、研究、導生輔導等業務 7 助理教授 陳麗華 教學、研究、健康體適能組實習指導等業務 8 講師 鄭鴻衛 教學、研究、運動傷害防護組實習指導等業務(目前出國進修中) 9 講師 陳雅琳 教學、研究、行政、運動傷害防護組實習指導、導生輔導等業務 10 講師 楊孟容 教學、研究、行政、健康體適能組實習指導、導生輔導等業務 二、公文收發與檔案管理 (一)收文 ：校內公文 順序 內容 1 校內公文：依內容判定 公告事項：公告於佈告欄 重要活動：敬會本系專任教師並公告於佈告欄及所網頁 會議紀錄：敬會本系專任教師 （4） 重要決策：視程度召開系務會議，或交由系主任決議 2 紙本文本經系主任核章後，分類存檔 3 學年度結束，依來文單位或公文類別，做年度歸檔 4 完成 (二)收文 ：機關來函 順序 內容 1 電子公文簽收 2 紙本文本，簽辦公文，送交系主任核章 3 會簽相關單位 4 秘書室 5 校長簽核 6 影本留存，分類存檔 7 影本擲交相關單位憑辦 8 原始紙本文送回文書組檔案室歸檔 9 學年度結束，做年度歸檔 10 完成 (三)發文 順序 內容 1 依教師意見或系主任指示辦理 2 登入漢龍電子公文系統，製作函稿 3 文稿列印，經系主任核章，會辦相關單位 4 電子公文在系統上操作並按「送出」，始完成公文製作 5 秘書室 6 校長簽核 7 核准後，由文書組正式對外發函，並送給本系及相關單位副本乙份存檔 8 學年度結束，做年度歸檔 9 完成 (四)簽文 順序 內容 1 依系主任指示或會議決議，簽辦公文（簽或簡簽） 2 公文須在系統上按「送出」，始完成公文製作 3 經系主任核章，轉送會辦單位 4 秘書室 5 校長簽核 6 核准後，依各單位意見辦理 7 影本擲交相關單位憑辦 8 簽文留存 9 學年度結束，做年度歸檔 10 完成 (五)用印 順序 內容 1 填寫用印陳核單 2 視情形由系主任決行，或由校長決行 3 送至文書組用印 4 完成 三、請購與核銷 ※系務經費需由系務承辦人，依運保系的帳號(3600)密碼進入網路請購系統，點選運保系預算項下經費支出。 ※系務經費為A版預算，於每年度之初，全校經費分配完畢後，召開系務會議，分配經費。 (1)經常門:原則上由系辦統籌使用。 (2)資本門:每教學單位分配20萬元，以共同性需求優先為原則，運動傷害防護組與健康體適能組亦可提出需求。 ※研究計畫或補助經費之請購原則與流程與系務經