会计电算化第四章课件.pptVIP

（二）单元格数据的快速填充　　1.相同数据的填充：填充柄、Ctrl键的使用　　【提示】数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据，可直接拖动；而日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，应按住Ctrl键拖动。　　2.序列的填充：　　（1）输入第一、二个单元格数据。　　（2）选中上述两个单元格，拖动填充柄。　　3.填充序列类型的指定：　　“自动填充选项”按钮　　4.自定义排序　　Excel2003：工具→选项→自定义序列　　Excel2007：Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表　　Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表 　二、数据的编辑 （一）数据的复制、剪切、粘贴　　复制：Ctrl+C；剪切：Ctrl+X；粘贴：Ctrl+V　　数据的剪切与复制不同。　　数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据；　　数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。 （二）数据的查找和替换　　1.查找和替换特定数据　　Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换）　　Excel中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符。　　例如：查询“? k*”,表示前一个字符是任意字符,第二个字符是“k”,后面是任意个任意字符。　　2.选中包含公式的单元格　　编辑→查找和选择→公式　　3.替换格式　　点击“选项”按钮，可以完成格式的批量替换。 三、数据的保护　　（一）保护工作簿　　1.限制编辑权限：　　设置两项保护内容：结构、窗口　　Excel2003：工具→保护→保护工作簿　　Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作簿　　2.设置工作簿打开权限密码：　　Excel2003：“另存为”→工具→常规选项　　Excel2007、2013：左上角“Office或文件按钮”（二）保护工作表　　Excel2003：工具→保护→保护工作表　　Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作表 第四章　电子表格软件在会计中的应用 分值20分左右，其中操作题3-4个。主要以单选、多选实务操作题出现。 第一节 电子表格软件概述 　一、常用的电子表格软件　　Windows操作系统：微软Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOne等　　Mac操作系统：Numbers 　二、电子表格软件的主要功能　　1.建立工作簿　　2.管理数据　　3.实现数据网上共享　　4.制作图表　　5.开发应用系统　　 （一）建立工作簿　　每个工作簿含有一张或多张工作表。　　单元格是工作表的最小组成单位。每一单元格最多可容纳32000个字符。 版本 默认工作表数量 行数 列数 EXCEL2003 3 65536（256×162） 256 EXCEL2013 1 1048576（256×642） 16384（256×64） （二）管理数据　　用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。　　（三）实现数据网上共享　　通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。 　（四）制作图表　　散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。  （五）开发应用系统　　Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。 　　【例题·单选题】在Excel2013中，一个工作表由（　）组成。　　A.65536行和256列　　B.65536行和16384列　　C.1048576行和16384列　　D.1048576行和256 『正确答案』C 　【例题·多选题】电子表格软件的主要功能有（　）。　　A.建立工作簿　　B.管理数据　　C.实现数据网上共享　　D.制作图表 『正确答案』ABCD 三、Excel软件的启动与退出 （一）Excel软件的启动　　1.通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动　　2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动　　3.通过“运行”对话框启动　　4.通过打开已有Excel文件启动　　（二）Excel软件的退出　　1.通过标题