加强环境监测站档案管理工作的思考.docVIP

精品论文 参考文献 加强环境监测站档案管理工作的思考 广东省阳江市环境监测站 广东阳江 529500 摘要：环境监测档案蕴藏着巨大的科学价值和社会价值，是环境监测工作服务于环境管理的纽带和重要载体。文章阐述了环境监测部门档案的分类及归档范围，并从档案管理工作中，总结出了加强环境监测档案管理的一些方法，旨在提高环境监测部门档案工作的管理水平，最大程度实现其价值。 关键词：环境监测档案；管理网络；业务素质；资源共享 随着我国经济的发展社会的进步，环境监测工程越来越多。环境监测档案是指在环境监测活动中直接形成的，记述和反映环境监测管理和监测活动的，具有保存价值，且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的文件材料，是环境监测活动的产物之一。监测档案管理能否适应新形势下环境监测工作的需要，是一个关系到开展好环境监测工作，有效为环境管理和经济建设服务的重要问题。加强环境监测站档案管理工作，提升环境监测档案管理的效果，对于更好的发挥监测档案的参考等价值有着重要的意义。基于此，本研究以环境监测档案管理为研究对象，开展了分析。 1、环境监测部门档案的分类及归档范围 环境监测部门档案包括文书档案、科技档案、专业技术人员档案、会计档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等。其中科技档案包括环境监测档案、环境污染及其防治档案、环境科学研究档案、基本建设档案、仪器设备档案、环境标准档案。 文书档案包括党务类、行政类、业务类、人事劳资类、出国培训（考察）类、计划财务类文件材料。 环境监测档案包括环境质量保证、监测数据管理、环境质量报告管理。环境质量保证包括：质量保证管理、实验室认可、计量认证、能力验证、各类质控考核、持证上岗考核等文件材料。监测数据管理包括：例行环境质量监测数据、污染源在线监测数据、三同时验收监测数据、委托监测数据、咨询服务监测数据、各市上报的环境质量监测数据及上报国家的环境质量监测数据等文件材料。 环境质量报告管理包括：环境质量报告书、环境质量监测年报、季报、月报通报、环境监测简报、专项调查、各类监测工作专报等、污染源排放状况报告、环境监测网络系统管理、水（气）自动站监测等文件材料。 环境污染及其防治档案包括各类污染源调查、环境污染防治、重大污染事故应急监测等文件材料。 环境科学研究档案包括环境质量研究、环境污染及生态破坏研究、环境管理研究、环境保护产品开发研究、方法标准研究、水专项课题研究等文件材料。 基本建设档案包括环境科研、监测专用设施、办公设施的设计图纸、改造图纸、内部装修等文件材料。 仪器设备档案包括仪器购置申请、采购合同、仪器验收单、装箱单、产品合格证、保修卡、说明书、检定证书、使用记录、维修记录、确认记录、期间核查记录、政府采购等文件材料。 环境标准档案包括各类环境监测标准、方法、规范、技术规定、要求等文件材料。 2、加强环境监测部门档案工作的业务建设 2.1 建立档案管理网络，强化档案管理职责 做好环境监测档案管理工作，必须健全档案管理网络，充分发挥专兼职档案员的作用。要选配政治思想好、业务能力强、具有爱岗敬业和奉献精神的工作人员担任专职档案员，以便发挥专职档案员的骨干作用；同时在单位内各部门要选配一名具有责任心和一定业务能力的工作人员担任兼职档案员，形成档案管理工作网络，从组织上保证档案工作的有序开展。 另外，单位内各部门不得随意调整档案人员的岗位，要保持专兼职档案人员岗位的相对稳定，以保证档案工作的连续性。 2.2 加强制度建设，保障档案管理规范化 建立健全档案管理工作制度，是做好档案工作实现制度化、规范化管理的可靠保障。结合本单位实际工作，制定档案管理办法、文件材料立档卷归档实施细则、电子档案管理暂行规定、专兼职档案人员岗位职责、档案借阅制度、档案必威体育官网网址制度、档案鉴定与销毁制度、档案统计制度等规章制度，明确档案工作的任务和要求，增强了全体员工的档案意识和遵守档案工作制度的自觉性。 2.3 开展学习并宣传档案法律法规，提高档案意识 《档案法》是做好档案管理工作的法律依据，不仅档案管理人员要认真学习《档案法》、《环境法》、《环境保护档案管理规范》、《环境监测条例》等，而且要在全单位宣传《档案法》，增强全体职工的档案管理意识，形成“人人关心档案、人人支持档案工作”的良好氛围。档案是重要的信息资源，让全体职工自觉履行保管、保护档案的义务，要把档案工作当成一项基础工作来落实，运用环