用人单位如何规范用工行为降低违规用工成本-海南人才招聘网.pptVIP

海南人才招聘网  主办：海南省人力资源开发局 海南省劳动保障监察总队 承办：海南人才招聘网 用人单位如何规范用工行为　降低违规用工成本 （海南省劳动保障监察总队 郑海雄） 一、深刻理解《劳动法》和《劳动合同法》的内容，消除对《劳动合同法》的误解。 二、用人单位要依法制定和完善内部管理制度。 案例一、某单位与陈某订立了一年的劳动合同，合同约定陈某的工种为工程部主管，月工资为1200元。在合同期间，该单位以陈某工作能力达不到工程部主管的要求为由，在不经与陈某的同意之下，变更其工作岗位和下降其月工资（800元/月）。陈某不服，两个月后以该公司无故克扣工资为由，投诉到劳动保障监察机构。 处理结果：劳动保障监察机构经立案查实，该单位在劳动合同中未约定变更其工作岗位和下降其月工资的条款，也未制定内部管理规章制度可调整工作岗位和下降其月工资的规定。劳动部门认定无故克扣工资的事实成立，责令支付所克扣的工资。 本案提醒：用人单位要合法管理用工，就必须建立内部管理制度，用制度约束劳动者劳动行为和用人单位的管理行为。 我们这里所指的用人单位内部管理制度，是合法的管理制度，违法的管理制度是无效的，起不到约束的作用。如何制定合法的内部管理制度？ 合法性，必须具备以下３个原则：一是内容合法原则；二是制定的程序合法原则；三是告知原则。 用人单位劳动管理规章制度的法律效力问题 １、用人单位劳动管理规章制度的效力是法律的赋予； ２、劳动规章制度表现的法律效力. 建议：1、制定劳动纪律管理规定；2、制定工作时管理制度；3、薪酬管理制度；4、休息休假管理制度；5、员工奖惩管理制度。 二、用人单位在招聘劳动者时应该注意的问题 案例二、某单位在朋友的介绍下，聘用了李某担任部门经理，没有填写《用人单位招聘登记表》，订立了３年期限的劳动合同，并约定了３个月的试用期。在试用期期间，单位发现李某没有能力担任部门经理，于是以李某在试用期内不符合录入条件为由解除其劳动合同，并不支付经济补偿金。李某不服，向劳动保障监察机构投诉，要求用人单位支付违法解除劳动合同的赔偿金。 处理结果：劳动保障监察机构经立案查实，该单位没有任何证据证明李某在试用期内不符合录入条件，认定为违规解除劳动合同，并责令用人单位支付违法解除劳动合同的赔偿金。 本案提醒：用人单位应当认真制作《用人单位招聘登记表》，对招聘不同岗位的条件要认真说明，任何情况下都应填写《用人单位招聘登记表》。这也是劳动合同法要求的内容。 三、用人单位在订立劳动合同时应注意以下问题 （一）应在法律规定的期限内订立劳动合同 案例三、某单位于2008年3月2日招用了陈某，1500元/月。用工之日起超过一个月，该单位未与陈某订立劳动合同，直到2008年11月3日才要求与陈某订立劳动合同；但陈某向用人单位提出支付2008年4月2日至11月2日双倍工资的要求，才同意补签劳动合同，单位不同意支付双倍工资；于是陈某以单位不为其交纳社会保险为由，与用人单位解除劳动关系，要求单位支付双倍工资和经济补偿金；单位不同意陈某的要求，于是陈某向当地劳动保障监察机构投诉，维护其合法权利。 处理结果：劳动保障监察机构经立案查实，用人单位不与劳动者订立劳动合同事实存在，不按规定缴纳社会保险，劳动者向用人单位提出解除劳动关系合法。责令用人单位向陈某支付双倍工资和经济补偿金。 本案提醒：用人单位招聘劳动者时，必须在用工之日起1个月内与劳动者订立劳动合同；超过1个月未订立劳动合同的，要及时补签劳动合同；否则将承担违法用工的成本。 （二）劳动合同试用期的问题 案例四、某单位2008年2月2日与招聘的新员工签订了《招聘协议书》，其协议约定所有新招聘的员工试用期为3个月，试用期工资为700元/月，试用期满后订立劳动合同，工资为900元/月。10名员工因试用期满后，单位未与其订立劳动合同，于2008年5月10日向当地劳动保障监察机构投诉该单位未与劳动者订立劳动合同，要求支付双倍工资。 处理结果：劳动保障监察机构经立案查实，单位与新员工签订了《招聘协议书》是一份不规范的劳动协议，可视为事实上的劳动合同；只约定的试用期，应视为事实上的劳动合同期，无试用期。为此，劳动保障行政部门责令用人单位按900元/月工资支付劳动者工资，并续签规范的劳动合同。 本案提醒：用人单位与劳动者约定试用期，必须在书面劳动合同内约定，并依据劳动合同期限约定试用期限的长短。 劳动合同法对试用期有如下限制： １、试用期期限限制； ２、试用次数的限制； ３、不得约定试用期的规定； ４、试用期工资的规定； ５、试用期解除条件和程序的规定； ６、试用期的无效； ７、违法约定试用期的责任。 （三）劳动合同订立的内容与用人单位制定的管