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精品论文 参考文献 Excel函数在排班、考勤管理中的应用 徐敬轩1 夏毅1 彭文红1 储磊2 袁支胜1 　　（1丹阳市第二人民医院检验科 江苏 镇江 212300） 　　（2丹阳市人民医院检验科 江苏 镇江 212300） 　　【摘要】 Excel具有丰富的公式和函数库，可以实现公式和函数的自动填充。该文通过对VLOOKUP函数、COUNTIF函数、SUMPRODUCT函数、SUMIF等函数的使用来实现排班表的数据自动专到考勤表并实现各个参数的自动计算，同时也可用于医院总的考勤管理。 　　【关键词】 Excel；SUMPRODUCT函数；VLOOKUP函数；COUNTIF函数；排班表；考勤表 　　【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2016）25-0039-03 　　Application of Excel function in scheduling, attendance management Xu Jingxuan, Xia Yi, Peng Wenhong, Yuan Zhisheng. 　　Department of Laboratory Medicine, The Second Hospital of Danyang City, Jiangsu Province, Zhenjiang 212300, China; Chu Lei. Department of Laboratory Medicine, The Peoples Hospital of Danyang City, Jiangsu Province, Zhenjiang 212300, China 　　【Abstract】 Excel has rich formula and function library, automatic filling can be achieved formulas and functions. In this paper, by using the VLOOKUP function, COUNTIF function, SUMPRODUCT function, SUMIF function to achieve the scheduling table data automatically designed to calculate the parameters automatically to achieve the attendance sheet, at the same time can also be used for general attendance management in hospital. 　　【Key words】Excel; SUMPRODUCT function; VLOOKUP function; COUNTIF function; Scheduling;Attendance sheet 　　本文通过排班表的制作、考勤表的计算来体验一下Excel强大功能。我们科排班是每周一排，月末汇总成考勤表送交院部，制作过程如下。 　　1.排班表的制作 　　1.1 搭框架 　　插入15张表格依次命名为“总”、“排班”、“月统统计”、“01月”、“02月”到“12月”如图1,每个工作表中设置五个周排班表,一个汇总表如图2。为了随时把新人添到排班表中，每个周工作表可同时派84人,先排现有人，其他可以借助阿拉伯字母依次往下拉如图1，每个表格占100行。 　　 　　图1 图2 　　1.2 全年日期输入 　　在“排班”工作表A31单元格中输入“2013”，在C31单元格中输入“月检验科排班表（一）”在 C32单元格中输入“月检验科排班表（二）”依次输入，在A41-A64输入“01”、“1”、 “02”、“2”直到“012”、“12”。其中“01”、“1”都代表1月。在B40-AJ40分别输入一、二、至日代表周一到周天，共输入5周。在B39输入2，C39输入3，右拉填充柄至36。在B41输入“7”代表1月的第一个星期一对应的日期，在B42输入“=DATE($A$31,A42,B41)”表示2013-1-7在Excel工作表中对应的数字。在C41输入“=B41+1”然后右拉至AJ41，在C42输入“=B42+1”然后右拉至AJ42，在1月的第四周本月31日输后本周还有三天，应接着输入2月的日期直到本周结束，在第五周就不要输入日期。其他月份也如此。如图3 　　1.3 每月日期输入 　　在1月工作