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上汽通用五菱2006年Spark乐驰上市发布会经销商执行模板
目录 活动目的 目录 活动概述 活动主题: “创享精彩” —雪佛兰Spark乐驰新车发布会 活动时间:10:00~12:00(具体时间由经销商自定) 活动地点:中心城市经销商展厅 活动内容: 新车发布 试乘试驾(视经销商自身情况而定) 活动对象:经销商领导/媒体/前期未成交的Spark潜在客户 目录 活动操作流程 活动现场流程 目录 嘉宾邀请 嘉宾名单 领导(活动现场致词和新车发布) 媒体(10人左右) 当地主流媒体 汽车类媒体 前期未成交的Spark潜在客户(30人左右) 邀请方式:寄发邀请函,并及时跟进邀请函的接收情况,确认当日 活动人数。 媒体邀约 媒体嘉宾初步沟通 按照SGMW公关科建议媒体名单在活动开始前一周进行电话沟通,简要说明活动名称、时 间、地点和内容并询问媒体有无出席意向; 邀请函发放 将打印好的邀请函寄送给有意向出席活动的媒体;(如时间仓促或媒体关系较密切,也可 通过电子邮件发送给记者); 邀请确认 再次通过电话和受邀媒体确认“是否收到邀请函?是否能准时出席活动?”,并对媒体的出 席表示感谢。 将确认后的媒体名单填写《媒体邀请名单》,于2006年9月2日前提交公馆科刘汉琼处。 邮箱:hanqiong.liu@ 电话:0772-3750557 媒体邀请阶段 经销商应安排专人负责媒体邀请事宜,避免信息错、漏,媒体混淆; 和媒体沟通中,要谦虚谨慎,对记者不分年龄级别,应统称为“XX老师”; 在媒体沟通中,要不断重申活动的时间和地点,避免受邀媒体因信息错误,错过活动; 前期公关准备 活动现场流程 活动详述 签到,暖场 MC开场,新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 签到,暖场详解 活动详述 签到,暖场 MC开场,新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 活动详述 签到,暖场 MC开场,新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 活动详述 签到,暖场 MC开场,新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 活动详述 签到,暖场 MC开场,新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 表演详解 活动详述 签到,暖场 MC开场,新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 活动详述 签到,暖场 MC开场,新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 静态赏车/媒体采访详解 人员安排: 媒体 产品拍照 采访经销商领导 其他嘉宾 产品合影,现场技术答疑解惑 试乘试驾(未轮到的嘉宾可在展厅等候) 揭幕新车布置 将情景小品道具放于车内,生动展现多变组合空间 情景道具:登山包一个,网球球拍一副 揭幕新车布置示意图 活动详述 签到,暖场 MC开场,新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 现代舞表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 试乘试驾详解(视经销商条件自定) 试车地点:经销商展厅外广场(具体地点视各经销商定) 人员分配: 销售顾问随车陪驾,讲解答疑。 路线安排: 各经销商按实际拟订路线,确保安全的前提下,体现车的良 好性能。路程设置在3分钟左右。 车辆安排:安排3辆新车,减少嘉宾的等候时间。 流程安排: 人员总览 目录 展厅广场布置 气球拱门、升空气球 入口横幅 传播主题:“雪佛兰Spark,精彩新上市” 布置形式:悬挂于经销商展厅主入口处 利用新车上市横幅 发布仪式布置效果 发布会背景板 邀请函 目录 综合运用媒介资源宣传新车上市信息及活动信息,以最大化提高产品 的曝光率和品牌知名度。 网站:在当地汽车网站、车友会网站、Spark网站等发布活动信息 报纸:选择当地主流或发行量大的报纸媒体,按模版发布硬广告、软文 广播:选择当地主流交通、音乐广播电台发布活动信息 平面广告模版 广播广告模版 宣传软文模版 附件: 活动评估表 职责分工 SGMW : 邀请函设计及完稿提供 活动执行模板提供 现场布置设计 发布会背景板设计 品牌介绍PPT文件、产品介绍PPT文件提供 平面广告、电台广告模板、活动软文提供 公关执行模板提供 新闻通稿模版提供 新闻资料夹文本提供(活动流程、厂家简介、产品简介、新闻通稿) 公关资料手册提供(核心信息、媒体邀请函、发言稿、公关口径) 经销商: 参照邀请函设计,制作邀请函 来宾邀请 节目表演人员招募筛选,专业摄影摄相人员招募 参照发布会背景板完稿,制作背景板 参照现场布置设计,进行展厅布置 活动执行 平面广告,电台广告及软文投放
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