TCL数码产品事业本部乔迁暨战略、新品发布系列活动策划执行案.pptVIP

TCL数码产品事业本部 乔迁暨战略、新品发布系列活动策划执行案 广州声色策划咨询服务有限公司 项目背景 2004年9月，TCL数码产品事业部将实施重大动作 深圳新办公大楼的落成和乔迁 全力拓展笔记本电脑市场，推出全新概念品牌“LFE3” 推出五款全新笔记本电脑 针对上述动作进行系列公关活动 委托声色策划进行如下的执行策划 项目目的 体现企业实力，展现企业新形象、新面貌 传达企业乔迁、未来战略以及新品牌、新产品信息 激励员工士气，鼓舞经销商信心 项目构成 乔迁庆典——总领 整体项目的重点动作，起到总领的作用 调性：热烈、欢腾，体现大企业形象 战略发布会——核心 整体项目的核心和内涵诠释 调性：隆重、大器，展现大企业雄心和实力 新品发布会——支持 整体项目中对核心内容的具体表达和理念支持 调性：高科、概念化，体现品牌理念，并作为对战略的补充 时段安排 08:00~08:30 迎宾 08:30~09:15 乔迁庆典 09:25~10:05 战略发布会 10:10~11:30 新品发布会 11:30~12:00 领导专访 展厅参观 乔迁庆典 活动要素 时间 8:00~8:30 迎宾 8:30~9:15 乔迁庆典 地点 TCL大楼外广场 参与者 嘉宾、经销商、记者、公司领导、员工 约计300～350人 会务安排 活动通知 活动前一周由TCL内部进行活动通知 对嘉宾和记者单独作交通安排的通知 交通安排 统一安排专车，于活动日当天早上在指定地点进行集中接送 具体地点待定 发车时间7:30 分类接送，具体车辆数量待定 经销商大巴 嘉宾小车 记者中巴 员工交通自理 会务安排 服装要求 员工 统一穿着印有企业标识的T恤 佩戴员工卡 工作人员 统一穿着印有企业标识的T恤 佩戴工作证 礼仪小姐 统一穿着金红旗袍 佩戴绶带 其他来宾服饰自理 会务安排 团队组织安排 根据参与者性质划分现场区域分布的区域队形（暂定） 区域一：嘉宾区（设座椅） 区域二：经销商区 区域三：记者区 区域四：家用商用电脑事业部区 区域五：笔记本电脑事业部区 区域六：数码产品事业部区 不同区域队形发放不同颜色的标识贴纸以示区别 现场用标志锦旗和地面排位线进行区域划分 详细见平面分布图（另附） 会务安排 工作人员组织 礼仪——26人（声色提供） 分类签到：8人 嘉宾接待、佩戴襟花：2人 带位：12人 舞台指引：4人 接待人员——8人（TCL提供） 负责进行来宾身份辨识工作 会务安排 会务组人员——待定（声色、TCL） 正、副组长：总体调控 交通调度负责人：车辆和交通协调 礼仪接待负责人：礼仪控制和接待 工程组负责人：现场电力和设备保障 后勤负责人：其他 会务安排 舞台组人员——约计15人（声色负责） 舞台总监兼导演 前台主任 后台主任 催场 道具 音响组 特效组 拍摄组 军乐总控员 狮队总控员 会务安排 演职人员（声色提供） 女主持人（可搭配企业自备男主持） 40人军乐团 醒狮队（8头瑞狮） 操作流程 操作流程 操作流程 乔迁庆典现场设计 乔迁仪式场地布置平面图 乔迁仪式舞台及与会区布置图 乔迁仪式外围装饰效果图 战略发布 活动要素 时间 9:15~9:30 发布会进场 9:30~10:20 战略发布会 地点 TCL大楼1层大厅 参与者 嘉宾、经销商、记者、公司领导、员工 约计300～350人 会务安排 活动衔接及指引 原乔迁庆典的礼仪根据区域队形先后指引与会者前往发布会大厅，顺序如下 公司高层——前往休息区 行业嘉宾签到进场 记者签到进场 经销商签到进场 员工签到进场 舞台幕后音作现场导向指引 会务安排 服装要求 礼仪小姐 负责指引工作的礼仪继续穿着金红旗袍 负责签到工作的礼仪穿着白T恤、牛仔裤 工作人员组织 礼仪——26人（声色提供） 指引：20人 签到：6人 会务安排 发布会会务组人员——待定（声色、TCL） 正、副组长：总体调控 礼仪接待负责人：礼仪控制和接待 工程设备组负责人：现场电力和设备保障 礼品组负责人 后勤负责人：其他 会务安排 发布会舞台组人员（声色负责） 导演 前台主任 后台主任 音响组 视频组 灯光组 特效组 拍摄组 操作流程 操作流程 新品发布会 活动要素 时间 10:20~10:55 新品发布会 10:55~11:30 展区参观 领导专访 地点 TCL大楼1层大厅 参与者 嘉宾、经销商、记者、公司领导、员工 约计300～350人 会务安排 活动衔接 在战略发布会后马上开始，通过灯光、视频、音效等效果进行场景变更 现场派发活动主题标志物进行情节过渡 服装要求 礼仪小姐 负责签到工作的礼仪穿着白T恤、牛仔裤 表现策略 新产品发布的调性强调高科技概念化，则表现策略是讲究“新