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2011年江苏邮通建设监理有限公司苏中分公司管理制度
江苏邮通建设监理有限公司苏中分公司
管理制度
一、目的
完善分公司内部管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率及服务质量,增强分公司团队凝聚力,加强市场核心竞争力。
三、主要制度
1、生活管理制度
(1)宿舍制度
(2)办公室制度
(3)请销假制度
(4)车辆制度
(5)设施制度
(6)报销制度
(7)办公用品制度
2、生产管理制度
(1)例会制度
(2)检查制度
(3)资料制度
(4)现场监理制度
(5)工作纪律制度
(6)安全生产制度
四、检查要求
1、生活管理制度:每月组织一次检查,并对检查结果进行通报,检查要求:办公室及宿舍环境卫生,个人物品叠放整齐。
2、工作管理制度:检查频次不低于每月一次,检查内容:
标准化项目监理部工作的检查;包括现场实物、资料、台帐等检查;
监理工作过程中安全的检查及对其的跟踪,需要保存的相关安全资料;
管理制度及各地区每月需完成工作中其他相关报表、图片、成本核查等。
五、考核要求
根据分公司管理办法,结合公司的相关要求和考核细则,对于不能满足分公司管理要求的项目监理部和监理人员采取经济处罚,对于执行较好,并能给分公司的管理带来效益或提高业主对分公司的满意的项目监理部和监理人员给予嘉奖。
宿舍制度
1、入住员工推荐一名常驻人员为舍长,负责该宿舍的管理及相关费用(水、电、气、物业、垃圾费、有线电视等)的缴纳;
2、入住人员必须保持宿舍的清洁卫生、合理使用室内所有家具设备,如有损坏照价赔偿;
3、入住员工须注意安全防护,妥善保管自己的财物,电器使用后及时关闭,杜绝安全隐患;
4、相互尊重,室内禁止大声喧哗,以免影响他人休息、学习,注意搞好邻里关系;
5、节约使用宿舍水电,严禁浪费。如人为浪费将处罚当事人200元(或宿舍人员50元/每人)。
6、宿舍设施出现人为损坏,责任人要承担相应的维修费用。
7、员工离职(包括自动辞职、解聘等)时,该员工应于批准离职之日起一周内搬离宿舍,不得借故拖延。搬离员工宿舍时,只能携带自有物品,并自觉接受舍长检查。
办公室制度
1、工作时间(指早上8点半到中午12点;下午13点半到18点)在办公室内禁止吸烟。违者罚款50元/次。
2、工作时间,严禁在办公室内使用电脑打游戏或进行棋牌游戏等与工作无关的活动。违者罚款50元/次。
3、严格执行考勤签到制度(夏季时间8:00,其余8:30)。违者罚款 50元/次。
4、自觉保持办公室卫生,并按值日表上的安排打扫卫生,并保持办公桌所有物品的整洁。
5、最后一位出办公室者请检查门窗关闭情况,自觉关闭空调、电灯、电热水器等,未能做到的处罚100元。
6、进出运营商等办公场所要文明礼貌,必须佩带工作证件。
请销假制度
1、在安排好工作的前提下,员工每个月可享受2至3天休假。
2、休假时必须填写书面的申请表交给地区经理,并将电子表格发到分公司公共邮箱并注明原因,每月员工只准休假一次,如需请假,则本月不得再进行休假。月出勤满勤(30/31天)的所有分公司员工享受100元的满勤津贴补助,要求各地区如实上报并公布上墙。
3、员工请假要提前两天申请(特殊情况除外),批准权限为地区经理两天、经理助理五天并上报分公司备案,超出时间需经过分公司经理同意;地区经理请假两天的需报分管领导批准,超出时间需经过分公司经理同意。否则未请假或未被批准而擅自离开的,处罚当月薪酬500元,并给予公布。
4、员工在年度节假日内可以享受四次(端午、清明、中秋、春节)往返车费报销,节假日未能回去的员工在本年度范围内调休的也给予报销四次车费,其他回家费用一律不予报销。
5、休假、请假超时未归的人员,逾期一天(特殊情况须提前续假)月度绩效考核100元;逾期两天月度绩效考核200元。逾期天数按旷工处理,如超过3天,本月生产奖停发,半年考核不合格。
6、员工在未办理任何手续且未经相关领导同意而擅自离开本区域视为旷工,将视情节严重给予处罚。扣发当月绩效,并减掉二次休假机会,写检查发到分公司邮箱通报批评,年终先进工作者和优秀员工将不予考虑。
7、员工请假期满到岗后,须及时向各地区经理进行销假,如检查发现未及时进行销假的,按旷工处理。
车辆制度
1、驾驶员须详细、认真填写每日出车记录表(包括行驶里程、加油费、过路过桥费、停车费等),所填各类报表真实,如出现一次虚假行为处以200元罚款。同时驾驶员须认真填写安全管理台账内汽车日、周、月报表。
2、临时租用的社会车辆需每天在到达上班地点后,填写起始公里数,下班后须由最后离车分公司员工监督填写结束公里数并签字确认,如分公司带车员工监督不严格、弄虚作假,发现一次处以100元罚款并纳入季度工作考核。
3、各地区用车人员需及时填写用车申请单至地区经理处,地区经理审核同意后,地区经理或指派人员签发派车单,驾驶员须在员工持有派车单的情况下出车
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